Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und kommuniziere mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
- Unternehmen: meracon gGmbH, ein wertschätzendes Team in Rastede.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Rastede eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle.
Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:
- Terminplanung und -koordination (z.B. Wartungsarbeiten, Begehungen, Schulungen, Ausschusssitzungen und ggf. arbeitsmedizinischen Untersuchungen)
- Organisation, Begleitung und Nachbereitungen von sicherheitstechnischen und ggf. arbeitsmedizinischen Maßnahmen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Fachkräften und kooperierenden Firmen
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Übersichten, Betriebsanweisungen und Plänen
- Führen und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen und Wartungskarteien
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad/E-Bike Leasing
- Gesundheitsförderndes Angebot
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deinen Lebenslauf mit Nachweisen, die Du bitte online, per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@ifi-stiftung.de oder Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Frau Sahar Darban, sendest.
Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter bewerbung@ifi-stiftung.de oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede Arbeitgeber: IFI - Stiftung
Die meracon gGmbH in Rastede bietet eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft (m/w/d) in einem kollegialen und wertschätzenden Team. Mit attraktiven Benefits wie einer Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von IFI - Stiftung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von IFI - Stiftung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede bei IFI - Stiftung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede bei IFI - Stiftung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFI - Stiftung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von IFI - Stiftung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei IFI - Stiftung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
