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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teilnehmende und organisiere Kurse und Events für angehende Unternehmer/innen.
- Arbeitgeber: IFJ Institut für Jungunternehmen, führend in der Unterstützung von Gründern in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Engagiertes Team, Zugang zur Gründer/innen-Szene und spannende Teamevents.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und unterstütze Menschen auf ihrem unternehmerischen Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Organisations-Herzstück für Coaching, Kurse & Events. Jährlich begleitet das IFJ Institut für Jungunternehmen schweizweit 20'000 Gründer/innen auf dem Weg zur eigenen Firma - und darüber hinaus. Als Pionier und Branchenführer bietet das IFJ die schweizweit meistgenutzten Services rund um die Firmengründung und den Aufbau neuer Unternehmen. Mit unseren Services, Tools, Kursen, Events und umfassender Beratung begleiten wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Partnern Menschen in der ganzen Schweiz mit Rat und Tat vor, während und nach der Firmengründung.
Unser Education Programs Team ist herzlich und liebt es, wenn Dinge laufen. Wir organisieren Coachings, Kurse, Webinare und Events und begleiten einige Tausend Personen jährlich auf ihrem unternehmerischen Weg. Wir ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und lachen gemeinsam. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Miteinanders zu sein, dann haben wir etwas für dich:
- Kommunikation & Teilnehmenden Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für Kurs- und Coaching-Teilnehmende. Du beantwortest Fragen, begleitest beim Einstieg in die Programme und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Backoffice: Du nimmst neue Coachees administrativ auf und pflegst die Daten im System. Du begleitest die administrativen Abläufe durch die Coachingphasen, inkl. Rechnungslegung und Bescheinigungen. Du organisierst deine Abläufe eigenständig effizient und unterstützt Prozesse zu optimieren.
- Kurs- & Eventorganisation: Du koordinierst Kurse mit unserer Kommunikation und unseren Experten. Du übernimmst die Anmoderation von Webinaren auf Deutsch und Englisch.
Du bist eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit und bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (FR, IT) von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.
Das bekommst du bei uns:
- Ein engagiertes und erfolgreiches Team.
- Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil.
- Zugang zur Gründer/innen-Szene.
- Teil eines familiären, erfolgreichen Teams mit offener Kommunikationskultur.
- Festliche, sportliche, kollegiale Teamevents.
Möchtest du uns verstärken und Erfolge mit uns feiern? Dann sende deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben und Lohnvorstellung) direkt per E-Mail. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.
Team-Assistenz Arbeitgeber: IFJ Institut für Jungunternehmen AG
Kontaktperson:
IFJ Institut für Jungunternehmen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Team-Assistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Unterstützung brauchen oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen, die vom IFJ oder ähnlichen Organisationen angeboten werden. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen Eindruck hinterlassen, der über deinen Lebenslauf hinausgeht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Programme und Dienstleistungen des IFJ. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich antreibt und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Motivationsschreiben – zeig, wer du bist!: Nutze das Motivationsschreiben, um uns zu zeigen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Mission passen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung durchscheinen!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFJ Institut für Jungunternehmen AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFJ Institut für Jungunternehmen verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Art der Unterstützung an, die sie Gründern bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Team-Assistenz bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Sei du selbst
Das Team sucht eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und helfen, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.