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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Teilnehmende und organisiere Kurse und Events für angehende Unternehmer/innen.
- Arbeitgeber: IFJ Institut für Jungunternehmen – Pionier in der Firmengründung.
- Mitarbeitervorteile: Engagiertes Team, zentrale Lage, Zugang zur Gründer/innen-Szene und coole Teamevents.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und unterstütze Menschen auf ihrem unternehmerischen Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Organisations-Herzstück für Coaching, Kurse & Events. Jährlich begleitet das IFJ Institut für Jungunternehmen schweizweit 20‘000 Gründer/innen auf dem Weg zur eigenen Firma – und darüber hinaus. Als Pionier und Branchenführer bietet das IFJ die schweizweit meistgenutzten Services rund um die Firmengründung und den Aufbau neuer Unternehmen. Mit unseren Services, Tools, Kursen, Events und umfassender Beratung begleiten wir in enger Zusammenarbeit mit namhaften Partnern Menschen in der ganzen Schweiz mit Rat und Tat vor, während und nach der Firmengründung.
Unser Education Programs Team ist herzlich und liebt es, wenn Dinge laufen. Wir organisieren Coachings, Kurse, Webinare und Events und begleiten einige Tausend Personen jährlich auf ihrem unternehmerischen Weg. Wir ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und lachen gemeinsam. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Miteinanders zu sein, dann haben wir etwas für dich:
Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen:
- Kommunikation & Teilnehmenden Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für Kurs- und Coaching-Teilnehmende. Du beantwortest Fragen, begleitest beim Einstieg in die Programme und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Backoffice: Du nimmst neue Coachees administrativ auf und pflegst die Daten im System. Du begleitest die administrativen Abläufe durch die Coachingphasen, inkl. Rechnungslegung und Bescheinigungen. Du organisierst deine Abläufe eigenständig effizient und unterstützt Prozesse zu optimieren.
- Kurs- & Eventorganisation: Du koordinierst Kurse mit unserer Kommunikation und unseren Experten. Du übernimmst die Anmoderation von Webinaren auf Deutsch und Englisch.
Du bist eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit und bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (FR, IT) von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.
Das bekommst du bei uns:
- Ein engagiertes und erfolgreiches Team.
- Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, ab April 2027 im neuen startup space Uzwil.
- Zugang zur Gründer/innen-Szene.
- Teil eines familiären, erfolgreichen Teams mit offener Kommunikationskultur.
- Festliche, sportliche, kollegiale Teamevents.
Möchtest du uns verstärken und Erfolge mit uns feiern? Dann sende deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben und Lohnvorstellung) direkt per E-Mail. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.
Team-Assistenz Arbeitgeber: IFJ Institut für Jungunternehmen AG
Kontaktperson:
IFJ Institut für Jungunternehmen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, die sie durchführen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des IFJ über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierte Persönlichkeit präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Programme und Events des IFJ. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und wie deine Erfahrungen dich auf die Rolle der Team-Assistenz vorbereiten.
Motivationsschreiben – zeig uns dein Warum!: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Erzähl uns, was dich an der Arbeit mit Gründer/innen begeistert und wie du unsere Mission unterstützen kannst.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFJ Institut für Jungunternehmen AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFJ Institut für Jungunternehmen verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Art der Unterstützung an, die sie Gründern bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Team-Assistenz bist.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team die Kommunikation mit den Teilnehmenden organisiert oder welche Herausforderungen in der Kurs- und Eventorganisation häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Das IFJ sucht eine aufgeschlossene und speditive Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Ein bisschen Humor kann auch nicht schaden – schließlich geht es darum, in einem familiären Team zu arbeiten!