Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Institut für Fort- und Weiterbildung in Bad Dürkheim.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten in der Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Ausbildung von Therapeuten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut innen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch. Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine n Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d).
In Teilzeit 20 Std./Woche.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient innen
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut innen und Patient innen
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Ambulanzteam.
Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IFKV gGmbH
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das IFKV eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten sowie eine fundierte Einarbeitung, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die betriebliche Altersvorsorge und die abwechslungsreiche Tätigkeit im Ambulanzteam machen das IFKV zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im IFKV. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Ambulanzsekretariat passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut – frische Augen sehen oft mehr!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei uns landen. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFKV und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Ausbildungstherapeuten und deren Arbeit zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Ambulanzsekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, auch wenn das Arbeitsumfeld vielleicht eher entspannt ist. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du ein Teamplayer bist – das passt gut zu den Werten des Instituts.
