Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Ambulanzsekretariat mit Büroorganisation und Terminplanung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine fundierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut innen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch.
Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine n Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient innen
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut innen und Patient innen
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Ambulanzteam. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Betreff "Ambulanzsekretariat" per E-Mail an: .
Ansprechpartnerin: Christine Hornberger
Tel.: -12 IFKV gGmbH
Postfach 67087 Bad Dürkheim
Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IFKV gGmbH
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team bietet. Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Ambulanzteam.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Soft Skills:In der Stellenbeschreibung haben wir nach Kommunikationsbereitschaft und Teamfähigkeit gesucht. Zeig uns in deinem Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFKV und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Ausbildungstherapeuten und die angebotenen Therapien zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Das IFKV sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann und auch unter Druck belastbar ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
