Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Terminplanung in der Ambulanz.
- Unternehmen: Traditionsreiches Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und lerne in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut innen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch.
Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine n Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient innen
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut innen und Patient innen
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Ambulanzteam. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Betreff "Ambulanzsekretariat" per E-Mail an: .
Ansprechpartnerin: Christine Hornberger Tel.: -12 IFKV gGmbH Postfach 67087 Bad Dürkheim
Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IFKV gGmbH
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team bietet. Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Ambulanzteam.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Institut anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das IFKV und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Ambulanzsekretariat passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFKV und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Ausbildungstherapeuten und die angebotenen Therapien zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung oder im Umgang mit Patienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ausbildungstherapeuten und Patienten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, und sei bereit, deine Kommunikationskompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
