Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Patientenabrechnung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Institut für Fort- und Weiterbildung in Bad Dürkheim.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut*innen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut*innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch. Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient*innen
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut*innen und Patient*innen
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Ambulanzteam. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Betreff „Ambulanzsekretariat“ per E-Mail an: christine.hornberger@ifkv.de.
Ansprechpartnerin: Christine Hornberger Tel.: 06322 94828-12 IFKV gGmbH Postfach 13 24 67087 Bad Dürkheim www.ifkv.de
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IFKV gGmbH
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das IFKV eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten sowie eine fundierte Einarbeitung, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die betriebliche Altersvorsorge und die abwechslungsreiche Tätigkeit im Ambulanzteam machen das IFKV zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im IFKV arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Mitarbeiter*innen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für das Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFKV und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die Ausbildungstherapeut*innen und deren Arbeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Ambulanzsekretariat vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
