Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Patientenkommunikation.
- Unternehmen: Traditionsreiches Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Einstieg ab sofort, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitszeitmodell.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut*innen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut*innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch. Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient*innen
Ihre Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut*innen und Patient*innen
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Ambulanzteam.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und dem Betreff „Ambulanzsekretariat“ per E-Mail an: . Ansprechpartnerin: Christine Hornberger Tel.: 06322 94828-12 IFKV gGmbH Postfach 13 24 67087 Bad Dürkheim www.ifkv.de
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IFKV gGmbH
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team bietet. Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Ambulanzteam.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Institut anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das IFKV und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Instituts teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben im Ambulanzsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFKV und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an, um mehr über die Ausbildungstherapeut*innen und die angebotenen Therapien zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Werte sind euch im Unternehmen wichtig?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
