Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei der Abrechnung mit Krankenkassen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Institut für Fort- und Weiterbildung in Bad Dürkheim.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Ausbildung von Therapeuten mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut*innen. Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient*innen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- Hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut*innen und Patient*innen
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen: kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: IFKV gGmbH
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem hervorragenden Arbeitsklima zu arbeiten. Sie profitieren von einer fundierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen wir Ihre Altersvorsorge und fördern eine offene Kommunikation im Umgang mit unseren Ausbildungstherapeut*innen und Patient*innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Institut anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der im IFKV arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Angestellten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IFKV und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Ausbildungsangebote und verstehe, wie das Institut arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung oder im Umgang mit Patient*innen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ausbildungstherapeut*innen und Patient*innen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken präzise und verständlich rüberbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
