Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen.
- Unternehmen: Das IFKV in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychotherapeuten.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge und ein transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche ab sofort verfügbar.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einem sehr guten Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das Institut für Fort- und Weiterbildung in klinischer Verhaltenstherapie (IFKV) in Bad Dürkheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendpsychotherapeut*innen. Im Rahmen dieser Ausbildung führen die IFKV-Ausbildungstherapeut*innen Patientenbehandlungen in unserer Institutsambulanz durch. Für das IFKV-Ambulanzsekretariat suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche.
Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
- Terminplanung und -koordinierung
- Unterstützung bei der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei formal-organisatorischen Prozessen (z. B. Antragstellung, Abrechnung, Raumplanung)
- Vorbereitende Buchführung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Patient*innen
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und Bereitschaft zur Aneignung institutsinterner Softwareprogramme
- hohe Kommunikationsbereitschaft und -kompetenzen im Kontakt mit unseren Ausbildungstherapeut*innen und Patient*innen
- sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abrechnungskenntnisse wären von Vorteil.
Benefits
- Unternehmen mit langer Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fundierte fachliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
- Transparentes Arbeitszeitmodell mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IFKV
Das IFKV in Bad Dürkheim bietet eine fundierte fachliche Einarbeitung und ein gutes Arbeitsklima. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Institut die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie IFKV schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie IFKV zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie IFKV zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie IFKV.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei IFKV suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für IFKV einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFKV vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
