Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schulbetrieb und manage administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: IFM Business School, eine renommierte internationale Institution in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Starte am 1. September 2026 und profitiere von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Bilingual (Französisch-Englisch), mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
IFM Business School, an international institution based in Geneva, is seeking a dynamic and organised Administrative Assistant to join its team.
As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the school’s daily operations and contribute to its smooth running.
- Administrative Assistant and Receptionist
- WE ARE LOOKING FOR THE FOLLOWING PROFILE
- Age: 27 to 37 years old • Swiss nationality or valid work permit • Resident in Geneva or surrounding areas
REQUIREMENTS
- Bilingual (French - English): level C1-C2
- University degree or equivalent
- Minimum 3 years previous experience as an administrative assistant in an educational environment, service company or luxury hospitality.
- Excellent organisational and time management skills.
- Strong ability to communicate effectively, both orally and in writing.
- Proficiency in IT tools such as Microsoft Office 365 suite and Teams.
- Ability to work independently, manage priorities and meet deadlines
- QUALITIES
- Enthusiastic, dynamic and friendly
- Excellent presentation
- Interpersonal ease
- Sense of welcome and personalised service
- Versatility and organisational skills
- Seriousness and stability
RESPONSIBILITIES
- Manage routine administrative tasks, such as handling telephone calls, welcoming visitors, preparing administrative documents and managing correspondence.
- Assist management, team members and teachers.
- Provide information to students and various stakeholders
- Manage calendars, organise meetings and internal events.
- Organise class timetables and administrative management of teachers
- Create and update various internal procedures.
- Inventory, orders and supplier follow-up
- Assist with event logistics
- Maintain and update records, files and databases accurately and in an organised manner.
- TERMS
- Start date: 1st September 2026 • Full time: 100% • Permanent contract
If you are a proactive, versatile person eager to contribute to a renowned international Business School, this opportunity is for you.
Join us and advance your career in a stimulating and rewarding environment.
Have we piqued your interest?
To apply, please send your CV with a photo accompanied by a short cover letter in English.
NB. We will only respond to applications sent via the Job Up platform and matching the sought profile.
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Administrative Assistant and Receptionist Arbeitgeber: IFM Business School
Die IFM Business School in Genf bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Verwaltungsassistent/in haben Sie die Möglichkeit, in einer internationalen Institution zu arbeiten, die Wert auf Vielfalt und exzellenten Service legt. Profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant and Receptionist erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IFM Business School
Wenn du auf der Website von IFM Business School stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant and Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IFM Business School erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFM Business School vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
