Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe der IFM Business School und manage administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Bildungseinrichtung in Genf mit dynamischem Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, unbefristeter Vertrag und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Proaktive und vielseitige Persönlichkeit gesucht, um das Team zu bereichern.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer renommierten Business School und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Bilinguale Fähigkeiten (Französisch-Englisch) und mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
IFM Business School, une institution internationale basée à Assistant(e) administration et réceptionniste IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe.
En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement.
- Assistant(e) administration et réceptionniste NOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT
- Nationalité suisse ou permis de travail valide
- Résident à Genève ou environs EXIGENCES
- Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2
- Diplôme universitaire ou équivalent
- Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative dans un environnement éducatif, entreprise de services ou hôtellerie de luxe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais QUALITES
- Enthousiaste, dynamique et souriant(e)
- Excellente présentation
- Aisance relationnelle
- Sens de l'accueil et du service personnalisé
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Sérieux et stabilité RESPONSABILITES
- Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance.
- Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs.
- Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes
- Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes.
- Organisation d'emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs
- Création et mises à jour de divers procédures internes.
- Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs
- Aider à la logistique des événements
- Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée.
- MODALITES
- Date de début : 1er Septembre 2026
- Temps plein : 100%
- Contrat à durée indéterminée Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée internationale, cette opportunité est faite pour vous.
Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant et enrichissant.
Nous avons suscité votre intérêt ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais.
NB.
Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme Job Up et correspondant au profil recherché. jid3e4a442afr jit0730afr jpiy26afr
Assistant administration et réceptionniste Arbeitgeber: IFM Business School
Die IFM Business School in Genf bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Verwaltungsassistent/in haben Sie die Möglichkeit, in einer internationalen Institution zu arbeiten, die Wert auf Vielfalt und exzellenten Service legt. Profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
