Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf an unserer internationalen Business School.
- Unternehmen: IFM Business School, eine dynamische Institution in Genf.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Vollzeitstelle und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Starte am 1. September 2026 und bringe deine Organisationstalente ein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Zweisprachig (Französisch-Englisch) und mindestens 3 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die IFM Business School, eine internationale Institution mit Sitz in Genf, sucht eine dynamische und organisierte Verwaltungsassistentin zur Verstärkung ihres Teams.
Als Verwaltungsassistentin spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe der Schule und tragen zu deren reibungslosem Funktionieren bei.
Assistent/in Verwaltung und Empfang
WIR SUCHEN FOLGENDES PROFIL • Alter: 27 bis 37 Jahre • Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis • Wohnsitz in Genf oder Umgebung
- ANFORDERUNGEN
- Zweisprachig (Französisch - Englisch): Niveau C1-C2 • Universitätsabschluss oder gleichwertig •
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Verwaltungsassistentin in einem Bildungsumfeld, Dienstleistungsunternehmen oder Luxushotel.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Beherrschung von IT-Tools wie Microsoft Office 365 und Teams.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- QUALITÄTEN
- Begeistert, dynamisch und freundlich
- Hervorragendes Auftreten
- Soziale Kompetenz
- Sinn für Empfang und persönlichen Service
- Vielseitigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Stabilität VERANTWORTLICHKEITEN
- Verwaltung der laufenden administrativen Aufgaben, wie Telefonanrufe entgegennehmen, Besucher empfangen, Erstellung administrativer Dokumente und Korrespondenzverwaltung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung, des Teams und der Dozenten.
- Information der Studierenden und verschiedener Interessengruppen
- Verwaltung von Kalendern, Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.
- Organisation des Stundenplans und administrative Verwaltung der Dozenten
- Erstellung und Aktualisierung verschiedener interner Verfahren.
- Inventar, Bestellungen und Lieferantenmanagement
- Unterstützung bei der Logistik von Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Akten, Dateien und Datenbanken präzise und organisiert.
- BEDINGUNGEN
- Beginn: 1. September 2026 • Vollzeit: 100% • Unbefristeter Vertrag
Wenn Sie eine proaktive, vielseitige Person sind, die dazu beitragen möchte, eine international renommierte Business School voranzubringen, ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie.
Schliessen Sie sich uns an und fördern Sie Ihre Karriere in einem anregenden und bereichernden Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Foto sowie ein kurzes Motivationsschreiben auf Englisch.
Wir beantworten nur Bewerbungen, die über die Job Up-Plattform eingereicht werden und dem gesuchten Profil entsprechen. jid3e4a442ade jit0730ade jpiy26ade
Assistent/in Verwaltung und Empfang Arbeitgeber: IFM Business School
Die IFM Business School in Genf bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Verwaltungsassistent/in haben Sie die Möglichkeit, in einer internationalen Institution zu arbeiten, die Wert auf Vielfalt und exzellenten Service legt. Profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Verwaltung und Empfang erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei IFM Business School helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie IFM Business School.
✨Direkt bewerben bei IFM Business School!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistent/in Verwaltung und Empfang klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Verwaltung und Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei IFM Business School einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistent/in Verwaltung und Empfang.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von IFM Business School leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von IFM Business School einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFM Business School vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von IFM Business School passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei IFM Business School werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei IFM Business School erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von IFM Business School einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
