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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders and support supply chain processes in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join G.I.B Sales & Development gmbh, a leader in optimizing supply chain management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work culture with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be the key link between customers and sales teams, making a real impact on their experience.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and willingness to learn!
- Andere Informationen: Work with cutting-edge tools like SAP and Excel to enhance your skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kunden sind immer einzigartig – in ihren jeweiligen Geschäftsfeldern, ihren Supply Chain Prozessen und vor allem im individuellen Handling von technischen Herausforderungen entlang der Lieferketten. Sie vom ersten Kundenkontakt an bei der Optimierung und Vereinfachung der SCM Prozesse zu unterstützen, ist die Aufgabe der G.I.B Sales & Development gmbh.
Du übernimmst dabei folgende Aufgaben:
- Auftragserfassung: Annahme aller relevanten Auftragsarten (wie z.B. One Time License, Subscription oder Maintenance) sowie deren Erfassung und Weiterverarbeitung in unserem SAP-System sowie im CRM
- Auftragsprüfung und -abwicklung: Überprüfung der Bestellungen, Abgleich mit den entsprechenden Angeboten sowie Vorbereitung von Rechnungen
- Zentrale Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Inside Sales, Field Sales und der Beratung sowie dem Accounting in der weiteren Betreuung der Neu- und Bestandskunden
- Kundenkontakt: Unterstützung der Kunden bei Rückfragen zum jeweiligen Auftrag, der Rechnung oder ggfs. auch Reklamationen
- Reporting: Ausbau und Pflege unseres Reportings basierend auf Excel (inkl. Erstellung von Makros und Querverweisen)
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Order Management Arbeitgeber: ifm electronic gmbh
Kontaktperson:
ifm electronic gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Order Management
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Order Managements vertraut. Verstehe die verschiedenen Auftragsarten wie One Time License, Subscription und Maintenance, um im Gespräch mit uns zu zeigen, dass du die Prozesse und Herausforderungen in diesem Bereich gut verstehst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und CRM-Systemen. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bereite Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge effizient zu verwalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen Inside Sales, Field Sales und Accounting ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Da Reporting ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du deine Excel-Kenntnisse hervorheben. Wenn du Erfahrung mit der Erstellung von Makros oder komplexen Querverweisen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Order Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die G.I.B Sales & Development gmbh. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Order Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit SAP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Reporting ein und zeige, wie du zur Optimierung der SCM Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifm electronic gmbh vorbereitest
✨Verstehe die SCM-Prozesse
Mach dich mit den Supply Chain Management Prozessen vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten in diesem Bereich verstehst.
✨SAP- und CRM-Kenntnisse hervorheben
Da die Auftragserfassung in SAP und CRM erfolgt, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere bei Rückfragen oder Reklamationen.
✨Excel-Kenntnisse präsentieren
Da Reporting und die Erstellung von Makros in Excel Teil der Aufgaben sind, solltest du deine Excel-Kenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -visualisierung zu geben.
