Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung gesucht in Tettnang

Stellenanzeige: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung gesucht in Tettnang

Arbeitsort:
88069 Tettnang
Arbeitsbeginn ab:
n.a.
Arbeitszeit:
Festanstellung Vollzeit
Eingestellt / aktualisiert:
24.06.2024
Job Info:

Beschreibung

International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Standort in Tettnang suchen wir Sie als
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

Kennziffer: 2024-3036
Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen die IT Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
• Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher
• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung
• Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle
• Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Im Assistenz- oder Sekretariatsbereich konnten Sie bereits Erfahrung sammeln, idealerweise in einer IT-Abteilung
• Sie überzeugen durch Ihre gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools sind Sie versiert
• Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
• Individuelle fundierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifm Lernfabrik
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness- und Sportangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Individuelle Home Office & Remote Angebote
• Unternehmensprämie, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kinderferienbetreuung
• Modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! ifm group services gmbh Christian Kogel ifm-Str. 1 – 88069 Tettnang Tettnang jobs.ifm.com

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstverständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellenbeschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.
Qualifikation:
Befristet:
n.a.
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an:
ifm-Unternehmensgruppe

Online-Bewerbung
Anbieter:

Die Daten basieren auf Angaben des Arbeitgebers. Die gewerbliche Nutzung dieser Daten ist nur mit schriftlicher Genehmigung von lokale-kleinanzeigen.de bzw. des Herausgebers gestattet.

Stellenanzeigen aufgeben mit unseren Business-Paketen:
Hier Ihre Firma anmelden