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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize seminars, manage bookings, and support trainers and clients.
- Arbeitgeber: Join IFM, a dynamic education company focused on engaging learning experiences since 1993.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, flat hierarchies, and a fun, supportive team.
- Warum dieser Job: Be part of a culture that values growth, humor, and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or studies, excellent German skills, and strong communication abilities required.
- Andere Informationen: Apply via email and showcase your skills, not just your certificates!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent? Wir, das IFM Institut für Managementberatung, sind ein mittelständisches Bildungsunternehmen, das alle Wissenshungrigen in lebendigen Seminaren, Coachings und Consultings qualifiziert. Unser Erfolgsrezept seit 1993: Wir vermitteln nicht nur Expert:innenwissen an andere, sondern lernen selbst mit Vergnügen dazu. Unter dem Motto "Wissen bewegt" stellen wir uns ständig den verändernden Marktanforderungen und den damit verbundenen Herausforderungen. Deshalb suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Seminarorganisation für eine Vollzeitstelle (40 Std.) in Berlin/Potsdam.
Ihre Aufgaben
- Erfassung von Kund:innenstammdaten
- Bearbeitung von Seminarbuchungen
- Trainer:innen-Recruiting, Buchung und Briefing der Trainer:innen für den Seminareinsatz
- Vorbereitung von Seminarunterlagen
- Organisatorische Vorbereitung der Online- und Präsenzseminare
- Betreuung der Kunden:innen vor Ort, inkl. Vorbereitung der Seminarräume und des Caterings
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen
Ihr Profil
Sie arbeiten zügig und exakt, können Zusammenhänge schnell erfassen und sind kommunikativ und teamorientiert.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Unsere Benefits
- Hybrides Arbeiten möglich
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit Humor, Herz und Spaß an der Arbeit
- Systematische Einarbeitung
- Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Qualifizierungsangebote
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Dynamische Entwicklung der Anzahl der Urlaubstage
Sie fühlen sich angesprochen und möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Überzeugen Sie uns nicht durch Ihre "Scheine", sondern durch Ihr Können. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an Angela Jahnkow a.jahnkow@ifm-business.de.
Mitarbeiter:in Seminarorganisation Arbeitgeber: Ifm Gmbh
Kontaktperson:
Ifm Gmbh HR Team
a.jahnkow@ifm-business.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Seminarorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Seminarorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Seminaren vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Da die Stelle stark teamorientiert ist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Seminarorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des IFM Instituts passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum Erfolg des Teams beizutragen.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen in der Seminarorganisation oder im Kundenservice betont. Achte darauf, deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine kommunikativen Fähigkeiten hervorzuheben.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifm Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das IFM Institut für Managementberatung und dessen Seminare. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Herausforderungen im Bildungsbereich, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Höre aktiv zu und stelle Fragen, um dein Interesse und deine Teamorientierung zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Seminarbuchungen oder ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Microsoft Office Kenntnisse hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die dir bei der Seminarorganisation geholfen haben.