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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize seminars, manage bookings, and support trainers and participants.
- Arbeitgeber: Join IFM, a dynamic education company passionate about learning since 1993.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a fun team, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that values knowledge and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or studies, excellent German skills, and strong communication abilities required.
- Andere Informationen: We value your skills over certificates—show us what you can do!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, das IFM Institut für Managementberatung, sind ein mittelständisches Bildungsunternehmen, das alle Wissenshungrigen in lebendigen Seminaren, Coachings und Consultings qualifiziert. Unser Erfolgsrezept seit 1993: Wir vermitteln nicht nur Expert:innenwissen an andere, sondern lernen selbst mit Vergnügen dazu. Unter dem Motto "Wissen bewegt" stellen wir uns ständig den verändernden Marktanforderungen und den damit verbundenen Herausforderungen.
Aufgaben
- Erfassung von Kundenstammdaten
- Bearbeitung von Seminarbuchungen
- Trainer:innen Recruiting, Buchung und Briefing der Trainer:innen für den Seminareinsatz
- Vorbereitung von Seminarunterlagen
- Organisatorische Vorbereitung der Online- und Präsenzseminare
- Betreuung der Kund:innen vor Ort, inkl. Vorbereitung der Seminarräume und des Caterings
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Benefits
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit Humor, Herz und Spaß an der Arbeit
- Systematische Einarbeitung
- Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Qualifizierungsangebote
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Dynamische Entwicklung der Anzahl der Urlaubstage
Sie fühlen sich angesprochen und möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Überzeugen Sie uns nicht durch Ihre "Scheine", sondern durch Ihr Können.
Mitarbeiter:in Seminarorganisation Vollzeit (40 Std.) gesucht in Potsdam Arbeitgeber: Ifm Gmbh
Kontaktperson:
Ifm Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Seminarorganisation Vollzeit (40 Std.) gesucht in Potsdam
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das IFM Institut für Managementberatung und deren Seminare. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Seminarorganisation Vollzeit (40 Std.) gesucht in Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das IFM Institut für Managementberatung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Seminare, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Seminarorganisation und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im IFM Institut reizt. Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifm Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das IFM Institut für Managementberatung und seine Seminare. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um dein Interesse an der Position zu zeigen.