Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit 6 Urlaubswochen

karriere.at/jobs/10031414 Back Office Mitarbeiter (m/w/d)- mit 6 Urlaubswochen Teilzeit 20h/Woche Vollzeit 38,5h/Woche Wien Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 2.199,15 EUR bis 2.655,45 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Die IFM Immobilien Facility Management GmbH ist ein innovativer und unabhängiger Marktführer im Bereich Facility Management. Seit 1999 betreuen wir Immobilien ganzheitlich und stehen für professionelle Dienstleistungen, technische Kompetenz sowie langfristige Kundenbeziehungen. IFM verbindet die Vorteile eines erfolgreichen Dienstleistungsunternehmens mit einer familiären Unternehmenskultur, starkem Teamgeist und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten in einem tollen Team arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet: * Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten * Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen * Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich * Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig * Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen * Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte * Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre) * Erste Berufserfahrung in einem handwerklichen/technischen Unternehmen erforderlich * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) * Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang * Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit * Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen * Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM * Benefits: ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office, Gleitzeit, zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee/Tee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m. Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * EDV-Anwenderkenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Gebäudetechnik Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * EDV-Anwenderkenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Gebäudetechnik Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Gehalt Faire Bezahlung: Wir bieten für diese Position ein Gehaltsband von EUR 2.199,15 bis EUR 2.655,45 brutto auf Basis Vollzeit an. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen. 2.199,15 EUR 2.655,45 EUR Benefits Gute Anbindung Flexible Arbeitszeiten Home Office Team-Events Aus- und Weiterbildung Obst Getränke Personalprämien Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Gute Anbindung Flexible Arbeitszeiten Home Office Team-Events Aus- und Weiterbildung Obst Getränke Personalprämien Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: 45326 Ansprechperson Mag. Monja Warmuth +43 1 534 99 Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45326. IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Mag. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99 www.ifm.team/karriere www.ifm.team