Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Rechnungen und Einkaufstätigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team in Schwabach.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima und berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroassistenz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Hauptstandort in Schwabach suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass diese zeitgerecht und korrekt weiterverarbeitet werden.
- Operative Einkaufstätigkeiten: Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, pflegen Bestellbestätigungen und koordinieren die Lieferungen.
- Kontaktpflege mit Subunternehmern: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Subunternehmern, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Stundenerfassung der Mitarbeiter: Sie überwachen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter, stellen die korrekte Abrechnung sicher und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
- Allgemeine Büroassistenz: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Meetings, Dokumentenmanagement und die Koordination von Lieferungen und Posteingängen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Stundenerfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - [Vollzeit] Arbeitgeber: IFM Industrie Facility Management GmbH
Unser Unternehmen in Schwabach bietet Ihnen als Büroassistenz (m/w/d) ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
IFM Industrie Facility Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - [Vollzeit] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - [Vollzeit] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Büroassistenz passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sachbearbeitung oder Einkauf. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben bei uns zutreffen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFM Industrie Facility Management GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Unterstützung des Einkaufsteams. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Subunternehmern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview darauf achten, wie du dich ausdrückst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, dich in dem Unternehmen weiterzuentwickeln. Es kann auch helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
