Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personal- und Finanzthemen sowie bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives, internationales Unternehmen mit Fokus auf persönliche Stärken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Lebenslanges Lernen und weitere Benefits wie Fitnessstudio im The SUMMIT.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung in Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut. Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalthemen aller Art sowie in der Finanzbuchhaltung
- Beratung der Führungskräfte in personellen Belangen wie z.B. Mitarbeitergesprächen sowie rechtlich sichere Dokumentation der Ergebnisse
- Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und deren Dokumentation
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und die Lohnabrechnung sowie deren Prüfung
- Fachliche Begleitung Mitarbeitender bei App-gesteuerten Vorgängen wie Spesenabrechnung und Zeiterfassung
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, beispielsweise bei der Lohnabrechnung
Profil:
- Du bist gern mittendrin statt nur dabei und läufst zu Hochform auf, wenn du Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen kannst.
- Teamarbeit ist für dich auf allen Ebenen selbstverständlich und Grundvoraussetzung für erfolgreiche Personalarbeit.
- Du hast Lust, Prozesse aktiv zu gestalten und diese gewissenhaft umzusetzen.
- Du arbeitest mit einem Höchstmaß an Diskretion, bist vorurteilsfrei und schätzt den Wert einer guten Dokumentation.
- Du bist wissbegierig und stellst dich gern neuen Herausforderungen.
Fachliche Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung, im Umgang mit Personalmanagement-Tools (z.B. Personio) sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht setzen wir voraus
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung / Abrechnung sowie weiteren Bereichen wie z.B. Fuhrparkmanagement und Dienstleistermanagement sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40h
- 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
- Ein Umfeld, das lebenslanges Lernen ermöglicht und wertschätzt
- Weitere Benefits wie z.B. Fitnessstudio und Betriebsrestaurant im The SUMMIT in Siegen
Mitarbeiter (m/w/d) General Administration Arbeitgeber: ifm-Unternehmensgruppe
ifm ist ein international agierendes, innovatives Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, ihre persönlichen Stärken und Leidenschaften auszuleben. Mit einem respektvollen und offenen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Förderung von lebenslangem Lernen, ist ifm der ideale Arbeitgeber für alle, die in der General Administration eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fitnessstudio und einem Betriebsrestaurant im The SUMMIT in Siegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) General Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein großes Event! Informiere dich über das Unternehmen, die Kultur und die spezifischen Herausforderungen, die sie haben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Lösung ihrer Probleme interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei ifm geht es darum, das zu tun, was man liebt. Lass deine Leidenschaft durchscheinen, sei authentisch und bringe deine individuellen Stärken ins Spiel. Das macht dich unvergesslich!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) General Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft und Persönlichkeit sollten in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herzblut bei der Sache sind.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Dokumentation ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare und präzise Dokumentation zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders in der General Administration wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifm-Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Wenn du authentisch bist und deine Leidenschaft für die General Administration zeigst, wird das positiv wahrgenommen. Denke daran, dass das Unternehmen jemanden sucht, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung und im Umgang mit Personalmanagement-Tools. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die ifm business solutions gmbh und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die HR-Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung in die verschiedenen Bereiche aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
