Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personal- und Finanzthemen sowie bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives, internationales Unternehmen mit Fokus auf persönliche Stärken und Leidenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Zugang zu Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Lebenslanges Lernen und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung in Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut. Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.
Unsere Kunden sind immer einzigartig – in ihren jeweiligen Geschäftsfeldern, ihren Supply Chain Prozessen und vor allem im individuellen Handling von technischen Herausforderungen entlang der Lieferketten. Sie bei der Optimierung und Vereinfachung der SCM Prozesse zu unterstützen und einfach zu handhabende SAP Lösungen zu entwickeln, ist die Aufgabe der ifm business solutions gmbh.
Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalthemen aller Art sowie in der Finanzbuchhaltung
- Beratung der Führungskräfte in personellen Belangen wie z.B. Mitarbeitergesprächen sowie rechtlich sichere Dokumentation der Ergebnisse
- Gestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und deren Dokumentation
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und die Lohnabrechnung sowie deren Prüfung
- Fachliche Begleitung Mitarbeitender bei App-gesteuerten Vorgängen wie Spesenabrechnung und Zeiterfassung
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, beispielsweise bei der Lohnabrechnung
Du bist gern mittendrin statt nur dabei und läufst zu Hochform auf, wenn du Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen kannst. Teamarbeit ist für dich auf allen Ebenen selbstverständlich und Grundvoraussetzung für erfolgreiche Personalarbeit. Du hast Lust, Prozesse aktiv zu gestalten und diese gewissenhaft umzusetzen. Du arbeitest mit einem Höchstmaß an Diskretion, bist vorurteilsfrei und schätzt den Wert einer guten Dokumentation. Du bist wissbegierig und stellst dich gern neuen Herausforderungen.
Fachliche Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung, im Umgang mit Personalmanagement-Tools (z.B. Personio) sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht setzen wir voraus
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung / Abrechnung sowie weiteren Bereichen wie z.B. Fuhrparkmanagement und Dienstleistermanagement sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Flexible Arbeitszeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40h, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung, ein Umfeld, das lebenslanges Lernen ermöglicht und wertschätzt, sowie weitere Benefits wie z.B. Fitnessstudio und Betriebsrestaurant im The SUMMIT in Siegen.
Mitarbeiter (m/w/d) General Administration Arbeitgeber: ifm-Unternehmensgruppe
ifm ist ein international agierendes, innovatives Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, ihre persönlichen Stärken und Leidenschaften auszuleben. Mit einem respektvollen und offenen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Option auf hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung fördert ifm die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von weiteren Vorteilen wie einem Fitnessstudio und einem Betriebsrestaurant im The SUMMIT in Siegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) General Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei ifm geht es darum, das zu tun, was man liebt. Lass deine Leidenschaft durchscheinen, sei authentisch und bringe deine eigenen Ideen ein. Das macht dich unvergesslich!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht: Wenn du Fragen hast, sind wir hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) General Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft und Persönlichkeit sollten in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herzblut bei der Sache sind.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Dokumentation ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare und präzise Dokumentation zeigt uns, dass du den Wert von guter Kommunikation schätzt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifm-Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was 'Do what you love' für sie bedeutet, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskräfte unterstützt oder HR-Prozesse gestaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Neugier und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die sich weiterentwickeln wollen, also sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest.
