Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite personalrelevante Vorgänge und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Renommierte Forschungseinrichtung mit innovativem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist seit seiner Gründung 1987 Wegbereiter des Transfers von anwendungsorientierter Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Die Aktivitäten reichen von der Entwicklung neuartiger Lasermesstechniken, der Produktveredelung unter Verwendung von Lasern, der Entwicklung neuer Strahlquellen bis hin zu Anwendungen in den Lebenswissenschaften und der Medizintechnik.
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen)
- Unterstützung bei der tariflichen Eingruppierung sowie in der allgemeinen Personaladministration
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen und tariflichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten sowie administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer renommierten Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl.
Assistent Personalwesen (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit (Assistent/in - Personalwesen) Arbeitgeber: IFNANO
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Das sympathische und hochmotivierte Team sorgt zudem für ein angenehmes Arbeitsklima, das Kreativität und Innovation anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent Personalwesen (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit (Assistent/in - Personalwesen) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Institut für Nanophotonik Göttingen ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Personalwesen (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit (Assistent/in - Personalwesen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistent im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du relevante Fähigkeiten und Erfahrungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, deutlich machst. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Kenntnisse du im Tarifrecht hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFNANO vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Nanophotonik Göttingen verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Einstellungen, Vertragsänderungen oder der Entgeltabrechnung zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalbereich oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Im Personalwesen sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
