Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende personalrelevante Vorgänge und unterstütze bei der Optimierung von Abläufen.
- Unternehmen: Renommierte Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalabteilung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist seit seiner Gründung 1987 Wegbereiter des Transfers von anwendungsorientierter Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Die Aktivitäten reichen von der Entwicklung neuartiger Lasermesstechniken, der Produktveredelung unter Verwendung von Lasern, der Entwicklung neuer Strahlquellen bis hin zu Anwendungen in den Lebenswissenschaften und der Medizintechnik.
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen)
- Unterstützung bei der tariflichen Eingruppierung sowie in der allgemeinen Personaladministration
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen und tariflichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten sowie administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer renommierten Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) Arbeitgeber: IFNANO
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Institut die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das sympathische und hochmotivierte Team sorgt für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFNANO vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Nanophotonik Göttingen verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Forschungsschwerpunkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Einstellungen, Vertragsänderungen oder der Entgeltabrechnung zu sprechen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Personalbereich vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung beitragen kannst.
