Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite personalrelevante Vorgänge und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Renommiertes Institut für Nanophotonik mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einer innovativen Forschungseinrichtung und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist seit seiner Gründung 1987 Wegbereiter des Transfers von anwendungsorientierter Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Die Aktivitäten reichen von der Entwicklung neuartiger Lasermesstechniken, der Produktveredelung unter Verwendung von Lasern, der Entwicklung neuer Strahlquellen bis hin zu Anwendungen in den Lebenswissenschaften und der Medizintechnik.
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen)
- Unterstützung bei der tariflichen Eingruppierung sowie in der allgemeinen Personaladministration
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen und tariflichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten sowie administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer renommierten Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei einem Institut Arbeitgeber: IFNANO
Das Institut für Nanophotonik Göttingen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung, die den Transfer von Wissenschaft und Wirtschaft fördert. Mit einem sympathischen und hochmotivierten Team profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Die Vergütung orientiert sich an den tariflichen Vorgaben des TV-L, was zusätzlich zur attraktiven Arbeitsumgebung beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei einem Institut erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups – oft sind es die persönlichen Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Institut für Nanophotonik Göttingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben eine benutzerfreundliche Plattform, auf der du dich direkt bewerben kannst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, zögere nicht und nutze die Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei einem Institut mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst und was dich an unserem Institut begeistert.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Personalwesen gearbeitet hast, erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und Erfolgen. Besonders wichtig sind Kenntnisse im Tarifrecht und der Umgang mit MS-Office. Zeig uns, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFNANO vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Nanophotonik Göttingen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit des Instituts.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen oder der Unterstützung bei tariflichen Eingruppierungen zu sprechen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Änderungen oder relevante Themen, die in der Personaladministration eine Rolle spielen könnten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Personalbereich zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
