Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite personalrelevante Vorgänge und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Renommierte Forschungseinrichtung im Bereich Nanophotonik mit motiviertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und betrieblicher Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist seit seiner Gründung 1987 Wegbereiter des Transfers von anwendungsorientierter Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Die Aktivitäten reichen von der Entwicklung neuartiger Lasermesstechniken, der Produktveredelung unter Verwendung von Lasern, der Entwicklung neuer Strahlquellen bis hin zu Anwendungen in den Lebenswissenschaften und der Medizintechnik.
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen)
- Unterstützung bei der tariflichen Eingruppierung sowie in der allgemeinen Personaladministration
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen und tariflichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten sowie administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer renommierten Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: IFNANO
Das Institut für Nanophotonik Göttingen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung, die den Transfer von Wissenschaft und Wirtschaft fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schafft das Institut ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer Vergütung nach TV-L sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, was das Institut zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder sogar bei der Institution tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das Institut für Nanophotonik Göttingen hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei StudySmarter erwarten. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFNANO vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview über die Grundlagen informieren. Vielleicht kannst du sogar aktuelle Entwicklungen oder Änderungen im Tarifrecht erwähnen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨MS-Office Skills demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert ist, solltest du dir einige Funktionen und Tricks in diesen Programmen ins Gedächtnis rufen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Institution.
