Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite personalrelevante Vorgänge und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Renommierte Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und betrieblicher Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einer innovativen Umgebung und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Institut für Nanophotonik Göttingen ist seit seiner Gründung 1987 Wegbereiter des Transfers von anwendungsorientierter Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Die Aktivitäten reichen von der Entwicklung neuartiger Lasermesstechniken, der Produktveredelung unter Verwendung von Lasern, der Entwicklung neuer Strahlquellen bis hin zu Anwendungen in den Lebenswissenschaften und der Medizintechnik.
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen und -verlängerungen)
- Unterstützung bei der tariflichen Eingruppierung sowie in der allgemeinen Personaladministration
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen und tariflichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten sowie administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer renommierten Forschungseinrichtung mit einem sympathischen, hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - IFNANO Arbeitgeber: IFNANO
Das Institut für Nanophotonik Göttingen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung, die den Transfer von Wissenschaft und Wirtschaft fördert. Mit einem sympathischen und hochmotivierten Team profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung orientiert sich am TV-L und umfasst zusätzliche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - IFNANO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder sogar bei ifnano tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die ifnano möglicherweise hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung der Prozesse mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - IFNANO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Personalsachbearbeiter*in geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFNANO vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Nanophotonik Göttingen verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit personalrelevanten Vorgängen umgegangen bist oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TV-L) wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Präsentiere deine MS-Office Fähigkeiten
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Tätigkeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon mal eine Excel-Tabelle zur Personalverwaltung erstellt – das wäre ein super Beispiel!
