Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der administrativen Betreuung von Projekten und Unternehmensumfragen.
- Arbeitgeber: Das ifo Institut ist ein führendes Wirtschaftsforschungsinstitut in Europa mit internationaler Ausstrahlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur Forschung bei und arbeite in einem unterstützenden Team in einer inspirierenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Für das ifo Zentrum für Makroökonomik und Befragungen suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in, der*die mit qualitativ hochwertiger Tätigkeit dazu beiträgt, dass sich die Leistungsfähigkeit des Bereichs weiter steigert und seine Stellung als führendes Kompetenzzentrum für Unternehmensbefragungen und Konjunkturprognosen in Deutschland weiter ausbaut.
Wie entwickeln sich die Konjunktur und das Wirtschaftswachstum, und welche Faktoren beeinflussen diese Entwicklung? Makroökonomische Forschung, wirtschaftspolitische Analysen und die Themen Ungleichheit und Umverteilung sind Schwerpunkte des Zentrums für Makroökonomik und Befragungen. Es erhebt regelmäßig Mikrodaten zur konjunkturellen Entwicklung Deutschlands, der Europäischen Union und anderer wichtiger Länder, bereitet sie auf und interpretiert sie. Darunter befindet sich auch der „ifo Geschäftsklimaindex“, Deutschlands führender konjunktureller Frühindikator.
In Ihrem neuen Job erwartet Sie:
- die administrative Betreuung des Projekts der Stiftung Familienunternehmen, weitere Informationen dazu finden Sie auf der Projektseite.
- der Auf- und Ausbau sowie die Pflege einer Unternehmensdatenbank (vorwiegend mit Access)
- die Organisation und Administration regelmäßiger Unternehmensumfragen
- die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium möglichst mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkten
- mehrjährige Erfahrungen in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten (von Vorteil)
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen wie (Excel, Word) sowie Access-Grundkenntnisse (wünschenswert)
- selbstständiges, termingebundenes Arbeiten
- ausgezeichnete Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch
- kommunikative Stärken und ausgeprägte Teamfähigkeit
- ein sehr gutes Organisationstalent
Unser Team:
- ifo erfüllt eine Aufgabe, die Sinn stiftet: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und wirken damit an unserem öffentlichen Auftrag mit.
- hat bei uns einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (80%; 32,08 Stunden /Woche)
- erhält eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9a, deren Stufe abhängig ist von den Vorkenntnissen und der Erfahrung.
- erhält eine betriebliche Altersversorgung (VBL) zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung.
- bekommt eine sog. Münchenzulage, wenn die Voraussetzungen dafür vorliegen.
- wird von uns bestmöglich, modern und umfassend für seinen Arbeitsalltag ausgestattet.
- hat die Chance, unsere Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen und sich professionell, sowie persönlich weiterzuentwickeln.
- Work-Life-Balance wird von uns mit flexiblen Arbeitszeiten in seiner Work-Life-Balance unterstützt.
- kann unsere Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nutzen.
- nimmt unsere betrieblichen "Feiertage" während des Jahres wahr (einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags).
Umfeld:
- ist Teil eines professionellen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und respektiert.
- arbeitet in direkter Nähe zum Englischen Garten und der Isar.
- kann unseren schönen Garten, der alle Häuser verbindet, zum Entspannen in der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch oder zum Austausch unter Kolleg*innen nutzen.
Unterstützung:
- hat nach bestandener Probezeit Anspruch auf einen Umzugskostenzuschuss, wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach München oder ins Umland erfolgt.
Im Jahr 2019 wurden wir von der Europäischen Kommission mit dem Preis "HR Excellence in Research" ausgezeichnet. Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeiter*innen und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
Wie Sie sich bewerben!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06. Juli 2025 über das Formular. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Portal angenommen und berücksichtigt werden. Bewerbungen per Mail oder über andere Portale gelten als nicht eingegangen und können nicht berücksichtigt werden. Ihre Bewerbung soll ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und soweit möglich Arbeitszeugnisse enthalten. Achten Sie bitte darauf ausschließlich .pdf Dateien, Word Dokumente und Bilder im .jpg Format zu verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange Dateibezeichnungen können zu Fehlern beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das Dokument "Informationen zur Anlagenbenennung" aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung fehlerfrei an uns übersendet werden kann. Bitte verwenden Sie als Browser "Mozilla Firefox" oder "Microsoft Edge". Bei Problemen prüfen Sie bitte, ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an recruiting@ifo.de.
Sachbearbeiter (w/m/d) für Konjunktur und Befragungen in Teilzeit Arbeitgeber: ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V.
Kontaktperson:
ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) für Konjunktur und Befragungen in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das ifo Institut und seine Forschungsbereiche. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen der Makroökonomie verstehst und wie sie mit den Aufgaben des Instituts zusammenhängen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich der Wirtschaftsforschung oder bei ähnlichen Institutionen zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Durchführung von Unternehmensumfragen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) für Konjunktur und Befragungen in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter*in und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des ifo Zentrums beitragen können.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Achte darauf, dass deine MS Office Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten klar hervorgehoben werden.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über besondere Kenntnisse, wie z.B. in Access.
Dateiformate und Benennung: Achte darauf, dass du ausschließlich .pdf Dateien, Word Dokumente und Bilder im .jpg Format verwendest. Halte die Dateibezeichnungen kurz und prägnant, um Fehler beim Versand zu vermeiden. Lies die Hinweise zur Anlagenbenennung sorgfältig durch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das ifo Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das ifo Institut und seine Forschungsbereiche informieren. Verstehe die Schwerpunkte der Makroökonomik und der Unternehmensbefragungen, um gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da der Job eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Sprach- und Formulierungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das ifo Institut legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.