Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.
Assistenz (m/w/d) HR-Team (20 - 25 Stunden/Woche)
Du suchst nach einem vielfältigen Job, der dir ein breites Arbeitsfeld bietet? Wir bieten dir als HR-Assistenz an unserem Standort in Bensheim eine offene Arbeitsatmosphäre und ein großartiges Team, welches sich auf deine Unterstützung freut!
Aufgaben
Du unterstützt die Teams HR-Admin und HR-Management & Recruiting im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Schreiben
- Verantwortung für die Erstellung, Abstimmung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
- Recruiting und Betreuung der studentischen Hilfskräfte
- Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche
- Dokumentation der Postein- und ausgänge, inkl. Postversand
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren anderen Abschluss oder suchst nach deinem abgeschlossenen Studium einen Einstieg im HR-Umfeld
- Du bringst erste HR-Erfahrung mit
- Deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Eine besondere Stärke ist dein Talent bei deinen vielfältigen Aufgabenbereichen den Überblick zu behalten
- Mit den gängigen Microsoft Office Lösungen bist du vertraut
- Du bringst Humor mit und hast Spaß an der Arbeit im Team
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
ifok GmbH
Sina Becht
T: 06251 8263-174
job@ifok.de
www.ifok.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) HR-Team (20 - 25 Stunden/Woche) in Bensheim Arbeitgeber: IFOK GmbH
ifok ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Transformationsprozessen in der Energiewende aktiv mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und flachen Hierarchien fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Die Lage in München und Süddeutschland ermöglicht es den Mitarbeitern, in einer dynamischen Region zu arbeiten, die für ihre Innovationskraft und Lebensqualität bekannt ist.
