Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und Projektmanagement-Standards in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen, das Wandel in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mentoring und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und hohe technologische Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation.
Im Zusammenspiel unseres Project Management Office (PMO) und dem unternehmensweiten Digitalisierungsprogramm ifok.digital treibst du den systematischen Ausbau und die Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Standards weiter. Du gestaltest aktiv die Digitalisierung unserer Projektsteuerung und übernimmst fachliche Führung innerhalb der Organisation. Dabei verbindest du strategisches Denken mit technologischer Affinität und schaffst Strukturen, die effiziente, datenbasierte und moderne Projektarbeit ermöglichen.
- Weiterentwicklung Projektmanagement & Tools
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft)
- Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
- Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements
- PM-Standards und Governance
- Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen
- Co-Leitung der Projektmanagement-Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insb. mit Wrike und PowerBI
- Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen
- Befähigung und Coaching
- Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext
Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Programm- und Projektmanagement; Hohe technologische Affinität. Erfahrungen im Management von Digitalisierungs- und Softwareprojekten. Fundiertes Verständnis moderner Projektmanagement-Tools sowie Lösungen für Datenanalyse und Künstliche Intelligenz. Erfahrung in der Anwendung von Wrike ist wünschenswert. Gutes Verständnis für relevante Märkte und Themenfelder im ifok-Kundenspektrum. Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Weiterentwicklung von Teams.
Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy, Talentkonferenzen. Flexibel Arbeiten durch: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle. Überstundenausgleichsmodell.
Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm, Jobrad.
Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von 'ifok denkt ifok', Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung, ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause.
Feiern und Networken: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen. Immer gut versorgt: Kaffee & Tee, Wasser, Süßigkeiten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Experte - Projektmanagement & Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: IFOK GmbH
Als Arbeitgeber bietet ifok eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot über die ifok.Academy und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Jahresurlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem unterstützenden Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Experte - Projektmanagement & Kommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung und Projektmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Lass uns zusammen an deinem Pitch arbeiten, damit du glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte - Projektmanagement & Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Experte im Projektmanagement und Kommunikation brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du innovative Ansätze zur Digitalisierung umgesetzt hast.
Achte auf die Details!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Rechtschreibfehler sind ein No-Go, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Wenn du verstehst, wie sie Wandel gestalten und welche Themen sie bewegen, kannst du deine Antworten besser auf ihre Philosophie abstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde für die Rolle und das Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Projektmanagement oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Da technologische Affinität wichtig ist, solltest du dich mit den Tools wie Wrike und Power BI vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast.
