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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte kreative Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: ifok ist ein innovatives Unternehmen, das gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das nachhaltige Eindrücke hinterlässt und gesellschaftliche Themen vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und mindestens ein Jahr Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeitende in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
Du bist kreativ, konzeptionsstark, detailverliebt und bringst Erfahrung in der Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Als freie:r Eventmanager:in unterstützt du unser Projekt mit deinem organisatorischen, kommunikativen und methodischen Können und trägst dazu bei, unsere Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen, Informationsmessen und Aktionsstände umzusetzen. Mit deinem Blick für gute Qualität sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen bei den Teilnehmenden wie auch unseren Kunden einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
Wir bieten dir spannende Projekte, eine enge Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären Teams und die Möglichkeit, gesellschaftlichen Wandel mitzugestalten. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe als freie:r Trusted Partner:in.
Aufgaben
- Methodisch-konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von verschiedensten Veranstaltungsformaten
- Gewährleistung eines einheitlichen und reibungsfreien Ablaufs für unsere Kund:innen
- Enge Abstimmung mit Eventmanager:innen und Projektteams
- Sicheres Präsentieren der Konzepte vor den Kund:innen sowie Beratung der Kund:innen in Hinblick auf alle Aspekte des Eventmanagements
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung der veranstaltungsbezogenen Aufgaben in einem Projekt
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Qualitätssicherung der Projekte
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventmanagement
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement (inklusive Budgetverantwortung und Steuerung verschiedener Gewerke)
- Ausgeprägtes Wissen innovativer und interaktiver Formate und Methoden im Bereich Dialog- und Beteiligungsveranstaltungen
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
- Führerschein Klasse B
- Interesse an gesellschaftspolitischen Themen
- Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf den Punkt zu bringen
- Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen sowie Ruhe und Übersicht zu bewahren
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management Arbeitgeber: IFOK GmbH
Kontaktperson:
IFOK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Eventbranche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und bringe diese in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen und Ansätze für zukünftige Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kreativität zu zeigen! Überlege dir im Voraus, wie du ein bestimmtes Veranstaltungsformat gestalten würdest und präsentiere diese Ideen im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Gestalte ein kreatives Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Kreativität und dein konzeptionelles Denken zu zeigen. Erkläre, warum du für die Position als Eventmanager:in geeignet bist und welche innovativen Ideen du für die Veranstaltungen hast.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen im Eventmanagement hervor. Zeige auf, welche Arten von Veranstaltungen du organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Eventmanagement erfordert starke kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Detailorientierung gibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf kreative Fragen vor
Da die Position einen kreativen Eventmanager erfordert, solltest du dir Gedanken über innovative Veranstaltungsformate und -ideen machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kreativität und dein konzeptionelles Denken unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Zeige, wie du verschiedene Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast, und betone dabei deine Detailverliebtheit und die Qualitätssicherung.
✨Zeige dein Interesse an gesellschaftspolitischen Themen
Da ifok sich mit gesellschaftlichen Wandel beschäftigt, ist es wichtig, dass du dein Interesse an relevanten Themen zeigst. Bereite dich darauf vor, über aktuelle gesellschaftspolitische Entwicklungen zu sprechen und wie diese in deine Eventmanagement-Strategien einfließen könnten.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Die enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
