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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte kreative Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: ifok ist ein innovatives Unternehmen, das gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das gesellschaftliche Themen der Zukunft anpackt und nachhaltig wirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und mindestens ein Jahr Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeitende in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
Du bist kreativ, konzeptionsstark, detailverliebt und bringst Erfahrung in der Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Als freie:r Eventmanager:in unterstützt du unser Projekt mit deinem organisatorischen, kommunikativen und methodischen Können und trägst dazu bei, unsere Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen, Informationsmessen und Aktionsstände umzusetzen. Mit deinem Blick für gute Qualität sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen bei den Teilnehmenden wie auch unseren Kunden einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
Wir bieten dir spannende Projekte, eine enge Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären Teams und die Möglichkeit, gesellschaftlichen Wandel mitzugestalten. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe als freie:r Trusted Partner:in.
Aufgaben
- Methodisch-konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von verschiedensten Veranstaltungsformaten
- Gewährleistung eines einheitlichen und reibungsfreien Ablaufs für unsere Kund:innen
- Enge Abstimmung mit Eventmanager:innen und Projektteams
- Sicheres Präsentieren der Konzepte vor den Kund:innen sowie Beratung der Kund:innen in Hinblick auf alle Aspekte des Eventmanagements
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung der veranstaltungsbezogenen Aufgaben in einem Projekt
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Qualitätssicherung der Projekte
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventmanagement
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement (inklusive Budgetverantwortung und Steuerung verschiedener Gewerke)
- Ausgeprägtes Wissen innovativer und interaktiver Formate und Methoden im Bereich Dialog- und Beteiligungsveranstaltungen
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
- Führerschein Klasse B
- Interesse an gesellschaftspolitischen Themen
- Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf den Punkt zu bringen
- Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen sowie Ruhe und Übersicht zu bewahren
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management Arbeitgeber: IFOK GmbH
Kontaktperson:
IFOK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Eventbranche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und bringe frische Ideen mit. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze für Veranstaltungen entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Interaktion mit Kunden und Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Eventmanager:in gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Eventmanagement hervorhebt. Gehe konkret auf die in der Stellenanzeige genannten Aufgaben ein und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Füge deinem Lebenslauf relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Erfahrung im Veranstaltungsdesign und -management belegen. Achte darauf, konkrete Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Veranstaltungen zu nennen, an denen du beteiligt warst.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf kreative Fragen vor
Da die Position einen kreativen Ansatz erfordert, solltest du bereit sein, Fragen zu beantworten, die deine Kreativität und dein Veranstaltungsdesign betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du innovative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Die Rolle erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Zeige dein Wissen über gesellschaftspolitische Themen
Da das Unternehmen sich mit gesellschaftlichen Veränderungen beschäftigt, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle gesellschaftspolitische Themen hast. Informiere dich über relevante Trends und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen in deine Eventmanagement-Strategien integriert werden können.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams gefordert ist, solltest du Fragen stellen, die dein Interesse an Teamarbeit und Kooperation zeigen. Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen funktioniert, um dein Engagement für eine langfristige Partnerschaft zu demonstrieren.
