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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte kreative Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: ifok ist ein innovatives Unternehmen, das gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das gesellschaftliche Themen der Zukunft anpackt und nachhaltig verändert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und mindestens ein Jahr Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeitende in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
Du bist kreativ, konzeptionsstark, detailverliebt und bringst Erfahrung in der Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Als freie:r Eventmanager:in unterstützt du unser Projekt mit deinem organisatorischen, kommunikativen und methodischen Können und trägst dazu bei, unsere Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen, Informationsmessen und Aktionsstände umzusetzen. Mit deinem Blick für gute Qualität sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen bei den Teilnehmenden wie auch unseren Kunden einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
Wir bieten dir spannende Projekte, eine enge Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären Teams und die Möglichkeit, gesellschaftlichen Wandel mitzugestalten. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe als freie:r Trusted Partner:in.
Aufgaben
- Methodisch-konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von verschiedensten Veranstaltungsformaten
- Gewährleistung eines einheitlichen und reibungsfreien Ablaufs für unsere Kund:innen
- Enge Abstimmung mit Eventmanager:innen und Projektteams
- Sicheres Präsentieren der Konzepte vor den Kund:innen sowie Beratung der Kund:innen in Hinblick auf alle Aspekte des Eventmanagements
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung der veranstaltungsbezogenen Aufgaben in einem Projekt
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Qualitätssicherung der Projekte
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventmanagement
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement (inklusive Budgetverantwortung und Steuerung verschiedener Gewerke)
- Ausgeprägtes Wissen innovativer und interaktiver Formate und Methoden im Bereich Dialog- und Beteiligungsveranstaltungen
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
- Führerschein Klasse B
- Interesse an gesellschaftspolitischen Themen
- Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf den Punkt zu bringen
- Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen sowie Ruhe und Übersicht zu bewahren
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management Arbeitgeber: IFOK GmbH
Kontaktperson:
IFOK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Präsentiere deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen oder Konzepte für Veranstaltungen vor, die du in einem Gespräch präsentieren kannst. Zeige, dass du innovative Ansätze im Veranstaltungsdesign hast und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele von ifok und der Cadmus Group. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Mission verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung gesellschaftlicher Veränderungen beizutragen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und sei bereit, konkrete Beispiele für erfolgreiche Projekte zu nennen. Überlege dir auch, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Eventmanager:in gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Kreativität und Erfahrung im Eventmanagement widerspiegelt. Gehe auf die spezifischen Veranstaltungsformate ein, die du bereits organisiert hast, und erläutere, wie du zur Umsetzung der Dialogveranstaltungen beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Berufserfahrungen und Projekte detailliert darstellen. Betone deine Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement sowie deine Fähigkeiten in der Koordination und Steuerung externer Dienstleister.
Präsentiere deine Soft Skills: Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke zu betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Veranstaltungsformate vor
Informiere dich über verschiedene Veranstaltungsformate, die ifok umsetzt. Zeige im Interview, dass du kreative Ideen hast und diese Formate innovativ gestalten kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement vor. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert und erfolgreiche Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige dein Interesse an gesellschaftspolitischen Themen
Da ifok sich mit wichtigen gesellschaftlichen Themen beschäftigt, ist es wichtig, dass du dein Interesse und Wissen in diesem Bereich zeigst. Diskutiere aktuelle Trends und Herausforderungen, die für die Branche relevant sind.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
