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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Bürgeranfragen zur Baustellenkommunikation und informiere über Fortschritte.
- Arbeitgeber: ifok, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Veränderungsprozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und individuelle Förderung durch Mentoring.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Feiern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation für große Infrastrukturprojekte und trage zur Transparenz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Erfahrung mit Outlook und Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Wir betreuen die bürgernahe Baustellenkommunikation großer Infrastrukturprojekte in Hamburg. Hierbei gilt es, die Bürger:innen über das Vorhaben und seine Fortschritte zu informieren sowie Fragen und Anliegen rund um den Bauprozess zu beantworten. Wir unterstützen hiermit die transparente und auf Vertrauensbildung zielende Kommunikation des Vorhabenträgers.
Für dieses Projekt suchen wir ab sofort eine Unterstützung in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche) – vorerst befristet bis Mitte 2027.
Deine zentrale Aufgabe ist es, die Anfragen der Bürger:innen aufzunehmen und zu bearbeiten. Die Anfragen erreichen uns per E-Mail, telefonisch oder mehrmals wöchentlich in Bürger:innensprechstunden in Hamburg – auch du würdest hier vor Ort mit den Menschen in Kontakt treten. Die Beantwortung erfolgt mit Hilfe von Textbausteinen bzw. nach Rücksprache mit den entsprechenden Projektverantwortlichen. Als fester Teil des Teams erhältst du Einblick in weitere Bereiche der Kommunikation und nimmst an Austauschrunden mit dem Kunden teil.
Du hast Interesse am Thema Bürgerkommunikation, bist zuverlässig und kommunikationsstark? Du fühlst dich verantwortlich für eine selbständige, lückenlose und strukturierte Bearbeitung jeder Anfrage? Dich zeichnet eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus? Du kannst gut mit Outlook und Excel umgehen? Hast vielleicht sogar schon mit einem Projektmanagement-System gearbeitet und behältst auch bei höherem Aufkommen den Überblick?
Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy und Talentkonferenzen.
Flexibel Arbeiten durch: Mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, verschiedene Teilzeitmodelle und Überstundenausgleichsmodell.
Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm und Jobrad.
Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause.
Feiern und Networken: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen.
Immer gut versorgt: Kaffee & Tee, Wasser und Süßigkeiten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: ifok GmbH, Sina Becht, T: 06251 8263-174, job@ifok.de, www.ifok.de
Mitarbeiter*in Baustellenkommunikation Arbeitgeber: IFOK GmbH
Kontaktperson:
IFOK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Baustellenkommunikation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Baustellenkommunikation interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ifok. Vielleicht kannst du sie um Tipps bitten oder sie fragen, was ihnen an ihrer Arbeit gefällt. So bekommst du wertvolle Einblicke und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von ifok und über die Themen, die sie bewegen. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen der Baustellenkommunikation verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Baustellenkommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Rolle als Mitarbeiter*in Baustellenkommunikation passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ifok und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Baustellenkommunikation gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Bürgeranfragen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team bei der Baustellenkommunikation erlebt, oder wie der Onboarding-Prozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Teamdynamik erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Wenn du dich wohlfühlst und echt bist, wird das auch die Interviewer ansprechen und einen positiven Eindruck hinterlassen.