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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranfragen und kommuniziere direkt mit der Öffentlichkeit.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Wandel in Politik und Gesellschaft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und Einblicke in spannende Projekte.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet und kommuniziert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und gute Kenntnisse in Outlook und Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:in in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Für dieses Projekt suchen wir ab sofort eine Unterstützung in Teilzeit (25–30 Stunden / Woche), vorerst befristet bis Mitte 2027.
Aufgaben
- Deine zentrale Aufgabe ist es, die Anfragen der Bürger:in aufzunehmen und zu bearbeiten.
- Die Anfragen erreichen uns per E‑mail, telefonisch oder in Bürger:innensprechstunden in Hamburg – auch du trittst vor Ort mit den Menschen in Kontakt.
- Die Beantwortung erfolgt mit Hilfe von Textbausteinen bzw. nach Rücksprache mit den Projektverantwortlichen.
- Als fester Teil des Teams erhältst du Einblick in weitere Bereiche der Kommunikation und nimmst an Austauschrunden mit dem Kunden teil.
Profil
- Interesse am Thema Bürgerkommunikation
- zuverlässig und kommunikationsstark
- selbständige, lückenlose und strukturierte Bearbeitung jeder Anfrage
- ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
- gute Kenntnisse in Outlook und Excel
- Erfahrung mit Projektmanagement‑Systemen, wenn vorhanden
- Überblick behalten bei höherem Aufkommen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mitarbeiter:in Baustellenkommunikation (m/w/d) (25 - 30 Stunden / Woche) Arbeitgeber: IFOK GmbH
Kontaktperson:
IFOK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Baustellenkommunikation (m/w/d) (25 - 30 Stunden / Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Bürgerkommunikation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Bürgerkommunikation und über die Projekte von ifok. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Baustellenkommunikation (m/w/d) (25 - 30 Stunden / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Baustellenkommunikation brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ifok und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie Bürgerkommunikation gestalten und welche Themen aktuell im Fokus stehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Wenn du schon mal mit Bürgeranfragen gearbeitet hast oder in einem Team warst, bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da du Teil eines Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem Austausch mit Kollegen interessiert bist und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.