Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Projektkalkulationen und bist Ansprechpartner:in für kaufmännische Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: ifok gestaltet Wandel in Digitalisierung, Energiewende und Mobilität seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Projekte, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit sozialer Verantwortung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung im Controlling.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt rund 300 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Mitarbeiter:in Projektcontrolling (m/w/d)
Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in fĂĽr unseren Bereich Controlling/Finanzen.
Aufgaben
- DurchfĂĽhrung von Projektkalkulationen.
- Ansprechpartner:in in kaufmännischen Angelegenheiten für Projektleitung, dritte Dienstleister und Kunden während des gesamten Projektverlaufs.
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus.
- Erstellung der Abrechnungen der Projekte gegenĂĽber den Kunden.
- Ăśberwachung des Projektbudgets/Soll-Ist-Vergleiche.
- UnterstĂĽtzung und Sparringspartner:in fĂĽr die fachliche Projektleitung.
- Anlage und Pflege von Projekten im System.
- Erstellung von adhoc Auswertungen.
- Analyse und Begleitung von Geschäftsfeldern sowie der Geschäftsentwicklung mit sämtlichen zugeordneten Projekten.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes fachbezogenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, Projektmanagement oder anderen angrenzenden Bereichen.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Belastbarkeit und analytische Fähigkeiten.
- Kenntnisse im Rechnungswesen, bevorzugt in der Rechnungsstellung.
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.), insbesondere Anwendungssicherheit in Excel.
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit einer Project-Management-Software (idealerweise Mari und/oder WRIKE).
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
ifok GmbH
Marlen Uhlig
T: 06251 8263-211
Project Controller (m/w/d) Arbeitgeber: IFOK GmbH

Kontaktperson:
IFOK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Controller (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Controlling oder Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu ifok herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektcontrolling und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkalkulation und Budgetüberwachung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du als Ansprechpartner:in für verschiedene Stakeholder fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Controller (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber ifok und die Cadmus Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Controlling und Projektmanagement hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie dein Zahlenverständnis und deine Kenntnisse in Excel klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Projektcontrollers geeignet bist. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Vision von ifok verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und Budgetüberwachung zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, eine einfache Kalkulation oder Analyse durchzuführen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Projekte. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, zu verstehen, wie du dich in das Team einfĂĽgen kannst.