Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und Projektmanagement-Standards aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Wandel in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mentoring und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und hohe technologische Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Im Zusammenspiel unseres Project Management Office (PMO) und dem unternehmensweiten Digitalisierungsprogramm ifok.digital treibst du den systematischen Ausbau und die Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Standards weiter. Du gestaltest aktiv die Digitalisierung unserer Projektsteuerung und übernimmst fachliche Führung innerhalb der Organisation. Dabei verbindest du strategisches Denken mit technologischer Affinität und schaffst Strukturen, die effiziente, datenbasierte und moderne Projektarbeit ermöglichen.
- Weiterentwicklung Projektmanagement & Tools
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft)
- Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
- Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements
- PM-Standards und Governance
- Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen
- Co-Leitung der Projektmanagement-Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insb. mit Wrike und PowerBI
- Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen
- Befähigung und Coaching
- Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext
Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Programm- und Projektmanagement; Zertifizierungen, insbesondere nach IPMA, sind von Vorteil. Hohe technologische Affinität. Erfahrungen im Management von Digitalisierungs- und Softwareprojekten. Fundiertes Verständnis moderner Projektmanagement-Tools sowie Lösungen für Datenanalyse und Künstliche Intelligenz. Erfahrung in der Anwendung von Wrike ist wünschenswert. Gutes Verständnis für relevante Märkte und Themenfelder im ifok-Kundenspektrum. Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Weiterentwicklung von Teams.
Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy, Talentkonferenzen. Flexibel Arbeiten durch: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle. Überstundenausgleichsmodell. Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm, Jobrad. Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung, ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause. Feiern und Networken: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen. Immer gut versorgt: Kaffee & Tee, Wasser, Süßigkeiten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Senior / Lead Expert (gn) Projektmanagement und Digitalisierung Arbeitgeber: IFOK GmbH
ifok ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Programme wie die ifok.Academy und Mentoring. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Überstundenausgleichsmodell und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert ifok eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl unter den über 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten. Die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und dem Projektmanagement zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung von Wandel leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior / Lead Expert (gn) Projektmanagement und Digitalisierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Themen der Zukunft! Wenn du über Digitalisierung und Projektmanagement sprichst, lass deine Leidenschaft durchscheinen. Das kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen, und du kannst sicher sein, dass wir sie sorgfältig prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior / Lead Expert (gn) Projektmanagement und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Ausschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie ifok Wandel gestaltet und welche Themen sie bewegen, kannst du deine Antworten besser auf ihre Philosophie abstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine technologische Affinität
Da die Rolle technologische Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Wrike und Power BI zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu steuern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
