Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung im Projektmanagement und führe innovative Ansätze ein.
- Unternehmen: ifok, Teil der internationalen Cadmus Group, mit über 260 Mitarbeitenden in mehreren Städten.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das nachhaltige Veränderungen in Politik und Gesellschaft gestaltet.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und technologische Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Im Zusammenspiel unseres Project Management Office (PMO) und dem unternehmensweiten Digitalisierungsprogramm ifok.digital treibst du den systematischen Ausbau und die Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Standards weiter. Du gestaltest aktiv die Digitalisierung unserer Projektsteuerung und übernimmst fachliche Führung innerhalb der Organisation. Dabei verbindest du strategisches Denken mit technologischer Affinität und schaffst Strukturen, die effiziente, datenbasierte und moderne Projektarbeit ermöglichen.
Aufgaben- Weiterentwicklung Projektmanagement & Tools
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft)
- Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
- Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements
- PM-Standards und Governance
- Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen
- Co‑Leitung der Projektmanagement‑Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung
- Engere Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insbesondere mit Wrike und PowerBI
- Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen
- Befähigung und Coaching
- Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext
- Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Programm- und Projektmanagement; Zertifizierungen, insbesondere nach IPMA, sind von Vorteil.
- Hohe technologische Affinität
- Erfahrungen im Management von Digitalisierungs- und Softwareprojekten
- Fundiertes Verständnis moderner Projektmanagement-Tools sowie Lösungen für Datenanalyse und Künstliche Intelligenz
- Erfahrung in der Anwendung von Wrike ist wünschenswert
- Gutes Verständnis für relevante Märkte und Themenfelder im ifok‑Kundenspektrum
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Weiterentwicklung von Teams
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Senior / Lead Expert (m/w/d) || Projektmanagement und Digitalisierung Arbeitgeber: IFOK GmbH
ifok ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und innovativen Projektmanagement-Standards fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, seine Ideen einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior / Lead Expert (m/w/d) || Projektmanagement und Digitalisierung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an den Themen, die dir wichtig sind – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, bei denen du helfen könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Digitalisierung am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior / Lead Expert (m/w/d) || Projektmanagement und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du zur Digitalisierung und Projektmanagement beitragen kannst.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFOK GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie ifok Wandel nachhaltig gestaltet, kannst du deine Antworten besser auf deren Philosophie abstimmen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche innovativen Ansätze du in der Vergangenheit verfolgt hast.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Da technologische Affinität wichtig ist, solltest du dich mit den Tools wie Wrike und Power BI vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast und welche Vorteile sie gebracht haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im PMO oder wie das Unternehmen den Wissenstransfer innerhalb der Projektmanagement-Community fördert. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
