Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Unternehmen: ifok, ein innovatives Unternehmen, das Wandel nachhaltig gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Networking-Möglichkeiten und regelmäßigen Feiern.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Eventmanagement und arbeite an Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Studierende:r mit ersten Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir gestalten Wandel nachhaltig. Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel.
Für die professionelle Durchführung unserer Veranstaltungen haben wir ein internes Team aus Veranstaltungsexpert:innen, die die verschiedenen Formate & Methoden von der Konzeption, über die Vorbereitung und Durchführung bis hin zur sauberen Nachbereitung begleiten. Dabei ist Abwechslung durch die wechselnden kleinen und großen Projekte garantiert. Du erhältst spannende Einblicke in verschiedene Themengebiete und Aufgabenfelder.
Du unterstützt unsere Projektteams in der operativen Planung der gesamten Veranstaltung ab der Konzeption, über die organisatorischen Vorbereitung und Umsetzung von Bürgerdialogen, Konferenzen, Kongressen und weiteren Veranstaltungen (analog, virtuell, hybrid), bis zur Nachbereitung. Dabei bist du bspw. zuständig für:
- Einladungsmanagement
- Ansprechpartner:in für Teilnehmende bei Rückfragen per Postfach- und Hotline-Betreuung
- Recherche, Abstimmung und Koordination der Veranstaltungsorte und sämtlicher an einer Veranstaltung beteiligter Dienstleister:innen
- Einholen und Prüfen von Angeboten
- Vorbereitung von Regieplänen und der Veranstaltungsmaterialien
- Teilnahme an Veranstaltungen und Mithilfe beim Auf- und Abbau vor Ort
- Aufsetzen und Betreuen von interaktiven Veranstaltungstools
- Zuarbeit und Recherche für (Angebots-)Texte und bei Konzepten
- Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen und Protokollierung
Du bist immatrikulierte:r Studierende:r, verfügst bereits über erste Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und arbeitest selbständig, zuverlässig und engagiert. Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen in einem anspruchsvollen Umfeld zeichnen dich aus. Außerdem bist du fit im Umgang mit MS-Office und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Für diese Stelle solltest du 20 Stunden pro Woche für mindestens ein Jahr zur Verfügung stehen. Diese Stelle kann teilweise remote ausgeführt werden und idealerweise wohnst du in Berlin oder im Rhein-Main Gebiet.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Individuelle Förderung durch:
- Onboarding
- Mentoring
- Feedbackgespräche
- ifok.Academy
- Talentkonferenzen
Flexibel Arbeiten durch:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Verschiedene Teilzeitmodelle
Anerkennung durch:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Regelung bei Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt
- Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen
- Sonderzahlung
- Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
- Jobrad
Regelmäßige Kommunikation durch:
- Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“
- Intranet
- Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
Feiern und Networken: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Studentische Hilfskraft (gn) / Werkstudent*in Veranstaltungs- & Eventmanagement - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: IFOK GmbH
ifok ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Einblicke in die Welt des Veranstaltungsmanagements bietet, sondern auch eine flexible Arbeitskultur mit Homeoffice-Möglichkeiten und individuellen Förderungen durch Mentoring und Talentkonferenzen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit, regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem wertschätzenden Miteinander schafft ifok ein inspirierendes Umfeld, in dem persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird.
