Shipping Specialist (m/w/d) - 100%

Verwandle Momente in Erinnerungen. Du siehst Versandmanagement nicht nur als operative Aufgabe, sondern als strategische Rolle, die Prozesse und Kundenzufriedenheit verbindet. Als Shipping Specialist koordinierst du interne und externe Schnittstellen, gestaltest Abläufe effizient und sorgst für Struktur im Versandalltag. Mit deinem Verständnis für Logistik, gesetzliche Vorgaben und Teamdynamik stellst du sicher, dass Sendungen termingerecht, regelkonform und kosteneffizient abgewickelt werden.

Warum ifolor?

• Finanzielle Benefits: Bei ifolor profitierst du von zahlreichen Zusatzleistungen: Wir übernehmen 100 % der Kosten für Unfallzusatzversicherung und Krankentaggeld, die Pensionskasse wird im fairen Verhältnis 60/40 finanziert. Dazu kommen teilfinanziertes Boostbar‑Essen, gratis Kaffee, kostenlose Parkplätze, ein Geburtstagsgutschein von Bontique, ifolor‑Gutscheine sowie 100 % Lohn während des Mutter‑ oder Vaterschaftsurlaubs.
• Bildung & Entwicklung: Bei ifolor gestaltest du deinen Entwicklungsweg selbst. Ob fachlich oder persönlich, wir unterstützen dich dabei mit passenden Weiterbildungsangeboten, individueller Förderung und dem nötigen Freiraum, um deine Ziele zu erreichen.

Deine Rolle bei uns:

• In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Organisation und Steuerung unseres Versandbereichs – national wie international. Du stellst sicher, dass alle Versandprozesse effizient, kostenbewusst und regelkonform ablaufen und führst den Versandbereich operativ wie fachlich. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Logistikpartnern zusammen und trägst maßgeblich zu einer hohen Lieferqualität und Kundenzufriedenheit bei.
• Gesamtverantwortung Versandprozess: Eigenständige Verantwortung für die Planung, Organisation und Steuerung des gesamten Versandprozesses im nationalen und internationalen Umfeld.
• Koordination & Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Speditionen, Logistikdienstleistern sowie internen Abteilungen wie Einkauf, Produktion und Customer Service zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Verpackung & Verladung: Sicherstellung eines transportgerechten Verpackens sowie fachgerechtes Beladen von Fahrzeugen unter Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Versanddokumentation & Exportabwicklung: Erstellung, Pflege und Kontrolle sämtlicher Versanddokumente inklusive Zoll- und Exportdokumentation sowie Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
• Prozessoptimierung & Kostenkontrolle: Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Versandprozesse mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kostenkontrolle.
• KPI & Performance Tracking: Überwachung und Steuerung relevanter Kennzahlen wie Liefertermintreue, Kosten und Versandqualität zur Sicherstellung der Zielerreichung.
• Compliance & Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich Zoll, Exportkontrolle und Arbeitssicherheit, sowie aktiver Beitrag zur nachhaltigen Qualitätsverbesserung.

Was du mitbringst:

• Du bringst organisatorisches Talent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit. Mit deiner Erfahrung im Versand- und Logistikbereich stellst du sicher, dass Prozesse effizient, termingerecht und regelkonform ablaufen.
• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Bereich Logistik, Export oder Zoll ist von Vorteil.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Versand- oder Logistikbereich. Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung gehören ebenso dazu.
• Methodik & Tools: Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office. Erfahrung mit Prozessoptimierung und Lean‑Methoden ist von Vorteil.
• Zusammenarbeit: Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Schnittstellen sowohl intern als auch mit externen Partnern effektiv zu managen.
• Arbeitsweise & Mindset: Organisationsfähigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität. Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an neue Rahmenbedingungen runden dein Profil ab.
• Team & Kultur: Teamorientiert, zuverlässig und offen – du förderst Zusammenarbeit, Vertrauen und eine positive, produktive Arbeitsatmosphäre.
• Sprachen: Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bist du bereit, komplexe Versandprozesse zu steuern und mit deinem strukturierten Denken sowie deiner Leidenschaft für effiziente Logistik Abläufe nachhaltig zu optimieren und in der Schweiz und Finnland eine Vorreiterrolle zu übernehmen? Dann freuen wir uns, diese Reise mit dir gemeinsam anzutreten.

Wir berücksichtigen allgemein keine Bewerbungen von externen Personalvermittlungen.