Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum oder nach Absprache eine engagierte Person (m/w/d) für den Bereich Finanzen und Beschaffung.
Beschäftigungsumfang: Teilzeit oder Vollzeit
Beginn: oder nach Absprache
Befristung: Unbefristet
Über uns
Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut im öffentlichen Bereich und arbeiten an zukunftsweisenden wissenschaftlichen Fragestellungen, welches sich auf innovative Oberflächenanalytik und Lasermikromaterialbearbeitung spezialisiert hat. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für Industrie und Wissenschaft. Unser Ziel ist es, durch innovative Forschung und angewandte Wissenschaft neue Standards in der Oberflächen- und Schichttechnik zu setzen.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -vergleich
- Durchführung von Vergabeverfahren (national und EU-weit) sowie Erstellung der erforderlichen Vergabedokumentation
- Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, -erfassung und -freigabe
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch mit Weiterbildung im Vergaberecht oder Bilanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und/oder Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Bereich oder in Forschungseinrichtungen
- Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen (UVgO, VgV) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem (z. B. DATEV oder vergleichbar)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfältiger Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung
- Vergütung nach TV-L sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zu Fördermittelrecht, EU-Programmen oder Controlling
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem lebendigen Forschungsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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