Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze das Team in der Personaladministration.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut mit modernster Ausstattung und engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 oder nach Absprache eine engagierte Person (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung und Personalangelegenheiten.
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit oder Vollzeit
- Beginn: 01.01.2027 oder nach Absprache
- Befristung: Unbefristet
Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut im öffentlichen Bereich und arbeiten an zukunftsweisenden wissenschaftlichen Fragestellungen, welches sich auf innovative Oberflächenanalytik und Lasermikromaterialbearbeitung spezialisiert hat. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für Industrie und Wissenschaft. Unser Ziel ist es, durch innovative Forschung und angewandte Wissenschaft neue Standards in der Oberflächen- und Schichttechnik zu setzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
- Personalsachbearbeitung: Betreuung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten in Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Kuratorium, Fachbeiräte)
- Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops und Tagungen
- Pflege und Aktualisierung der Verwaltungsdaten und Ablagesysteme
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation und Ablaufoptimierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor, in Verbänden oder Forschungseinrichtungen
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und/oder Erfahrung mit Gremienarbeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu betreuen
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung
- Vergütung nach TV-L sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zu Fördermittelrecht, EU-Programmen oder Controlling
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem lebendigen Forschungsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 15.11.2026 per E-Mail an: verwaltung (at) ifos.uni-kl.de
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Kreitner per Mail an: kreitner (at) ifos.uni-kl.de oder telefonisch unter +49 631 20573 – 3233 gerne zur Verfügung.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung & Personal Arbeitgeber: Ifos
Als innovatives Forschungsinstitut im öffentlichen Bereich bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. In einem kollegialen und wertschätzenden Team profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung & Personal erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ifos.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung & Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ifos teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung & Personal bei Ifos besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung & Personal bei Ifos nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifos vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ifos. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ifos?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
