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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kunden und Berater:innen im Projektgeschäft und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ideal für Studierende oder Schüler:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13000 - 16000 € pro Jahr.
Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit. Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte - von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.
Projekt-Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: ifp | Executive Search. Management Diagnostik.
Kontaktperson:
ifp | Executive Search. Management Diagnostik. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter. Frage sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Rolle der Projekt-Assistenz, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine lösungsorientierte Denkweise zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im Projektmanagement erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Projekt-Assistenz passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projekt-Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektkoordination.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Lösung von Herausforderungen im Projektgeschäft beitragen kannst. Zeige deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp | Executive Search. Management Diagnostik. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projekt-Assistenz
Informiere dich genau über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projekt-Assistenz. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit der Unterstützung für Kunden und Berater:innen verstehst und bereit bist, proaktiv zu handeln.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei lösungsorientiert
Betone deine Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken. Bereite dich darauf vor, mögliche Herausforderungen im Projektgeschäft zu diskutieren und wie du diese angehen würdest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
