ifp | Executive Search. Management Diagnostik. | Projektassistenz Management Diagnostik (m/w/d)
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Köln Assistenzarzt 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt Kunden und Berater:innen im Projektgeschäft und koordinierst Termine.
  • Arbeitgeber: ifp ist ein führendes Unternehmen in der Executive Search und Management Diagnostik.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine proaktive Einstellung und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Position bietet dir die Chance, eigenverantwortlich Projekte zu betreuen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit. Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte – von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.

ifp | Executive Search. Management Diagnostik. | Projektassistenz Management Diagnostik (m/w/d) Arbeitgeber: ifp – Executive Search. Management Diagnostik.

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. In unserer zentralen Lage ermöglichen wir zudem eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld für kreative Lösungen.
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Kontaktperson:

ifp – Executive Search. Management Diagnostik. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: ifp | Executive Search. Management Diagnostik. | Projektassistenz Management Diagnostik (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine proaktive Unterstützung in früheren Projekten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Kunden oder Teammitglieder koordiniert und unterstützt hast.

Tip Nummer 2

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Erkläre, wie du Termine effizient koordinierst und dabei stets den Überblick behältst.

Tip Nummer 3

Betone deine lösungsorientierte Denkweise. Teile konkrete Situationen mit, in denen du Herausforderungen im Projektgeschäft erfolgreich gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der administrativen Verantwortung klar darstellst. Zeige, wie du von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung alles selbstständig gemanagt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ifp | Executive Search. Management Diagnostik. | Projektassistenz Management Diagnostik (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Proaktive Denkweise
Zeitmanagement
Teamarbeit
Administrative Fähigkeiten
Detailorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Koordinationsgeschick
Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools
Flexibilität
Selbstständigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.

Zeige deine Lösungsorientierung: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Denkweise hast, die für diese Rolle erforderlich ist.

Persönliche Note: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein, indem du erklärst, warum du dich für diese spezifische Position interessierst und was dich an der Arbeit im Projektgeschäft reizt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp – Executive Search. Management Diagnostik. vorbereitest

Sei proaktiv

Zeige im Interview, dass du proaktiv denkst und handelst. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.

Organisatorische Fähigkeiten betonen

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Erkläre, wie du Termine koordinierst und administrative Aufgaben effizient verwaltest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.

Lösungsorientiertes Denken demonstrieren

Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du lösungsorientiert gearbeitet hast. Dies könnte eine Herausforderung in einem Projekt oder ein unerwartetes Problem sein, das du erfolgreich gelöst hast.

Vertrautheit mit administrativen Prozessen

Informiere dich über die administrativen Prozesse, die in der Projektassistenz wichtig sind, wie Auftragsanlage und Abrechnung. Zeige im Interview, dass du mit diesen Abläufen vertraut bist und sie effizient umsetzen kannst.

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