Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännischen Prozesse und gestalte die strategische Entwicklung im Wissenschaftsbereich.
- Unternehmen: Dynamisch wachsende Forschungseinrichtung im Ruhrgebiet mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, verantwortungsvolle Position und Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Kooperatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristige Entwicklung und exzellente Kommunikation.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise, um die Zukunft der Forschung aktiv mitzugestalten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Verwaltung und mehrjährige Leitungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Aufbauaufgabe im Wissenschaftsumfeld. Unser Auftraggeber ist eine dynamisch wachsende, interdisziplinär ausgerichtete Forschungseinrichtung mit Sitz im Ruhrgebiet, die über eine gemeinnützige Trägergesellschaft sowie Drittmittel finanziert wird. Die Organisation befindet sich aktuell in einer Phase der strategischen und strukturellen Weiterentwicklung. In Ergänzung des wissenschaftlichen Leitungsteams sucht man nun eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Expertise, Wissenschaftsverständnis und Gestaltungsfreude als Kaufmännische Leitung.
Aufgabenschwerpunkte:
- Operative Verantwortung mit strategischer Aufbauarbeit verbinden.
- Administrative und kaufmännische Leitung - einschließlich Budgetplanung und -steuerung, Controlling und Berichtswesen.
- Drittmittelmanagement und Umsetzung des trägerrelevanten Haushalts.
- Engagement in der institutionellen Weiterentwicklung und strategischen Positionierung des Forschungszentrums.
- Implementierung und Professionalisierung von Strukturen, Prozessen und Governance-Modellen.
- Beratung der wissenschaftlichen Leitung in strategischen, wirtschaftlichen und strukturellen Fragestellungen.
- Unterstützung des Forschungsmanagements.
- Enge Zusammenarbeit mit zentralen Verwaltungseinheiten der Trägergesellschaft.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes, wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium.
- Mehrjährige, einschlägige Leitungserfahrung, idealerweise in Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder vergleichbaren Umfeldern.
- Fundiertes Verständnis der Strukturen und Abläufe.
- Erprobte Kenntnisse im Auf- und Ausbau bzw. der Reorganisation vergleichbarer Institutionen oder Organisationseinheiten.
- Praxiswissen im Drittmittelmanagement erwünscht.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken.
- Eigeninitiative, Gestaltungswillen und Freude an langfristigen Entwicklungsprozessen.
- Souveräner und verbindlicher Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten.
- Kooperatives, kollegiales und vertrauensvolles Miteinander als Führungskraft.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber:innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn Sie diese gestaltungsfähige Aufbauaufgabe im Forschungsumfeld reizt, dann senden Sie uns bitte bis zum 06.07.2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Kennziffer MA 61.193 zu. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Kaufmännische:r Leiter:in Arbeitgeber: ifp - Institut für Personalberatung
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das sich der wissenschaftlichen Exzellenz verschrieben hat. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die Raum für innovative Ideen und strategische Gestaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit in einer gemeinnützigen Forschungseinrichtung im Herzen des Ruhrgebiets, die durch ihre vielfältigen Projekte und Drittmittelfinanzierung spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
ifp - Institut für Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Leiter:in erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ifp - Institut für Personalberatung ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ifp - Institut für Personalberatung über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ifp - Institut für Personalberatung interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Leiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ifp - Institut für Personalberatung einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ifp - Institut für Personalberatung zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ifp - Institut für Personalberatung, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ifp - Institut für Personalberatung arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp - Institut für Personalberatung vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ifp - Institut für Personalberatung betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ifp - Institut für Personalberatung schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
