Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Seminarorganisation und Pflege des ifp-Netzwerks.
- Unternehmen: Das ifp ist die katholische Journalismusschule mit einem einzigartigen Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz in München.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und keine Wochenenddienste für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden Projekten im Journalismus.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büromanagement und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Wir sind das Institut für publizistische Ausbildung, kurz ifp, die katholische Journalismusschule für alle. Wir bilden entlang christlicher Werte aus - mit Lehrenden aus der Praxis, durchdachten Konzepten und an einem außergewöhnlichen Ort. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab 1. Juli 2026 oder früher eine Krankheitsvertretung für zunächst vier Monate, ggf. länger, falls die Stelleninhaberin weiter krank ist.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Seminare vorbereiten (Teilnehmende registrieren, Programme erstellen, Zimmer reservieren, Seminarunterlagen versenden, Verpflegung buchen…)
- Unterstützung der Programmverantwortlichen
- Kontaktpflege im ifp-Netzwerk (Auszubildende, Absolvent extasteriskcentered{}innen)
- Datenpflege und Dokumentation in der Haus- und Seminar-Datenbank (Access)
- Erstkontakt für Interessierte und Unterstützung bei Akquise und Werbung
- Einmal pro Woche: Mitarbeit an der Rezeption unseres Tagungshauses (Empfang, Telefondienst, Kontakt zu Gästen)
Was bieten wir Ihnen?
- Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Ballungsraumzulage und Kinderbetreuungszuschuss, Betriebskantine, Familien-Tarif in unseren Gästezimmern
- einen schönen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in München im ehemaligen Kapuzinerkloster St. Anton
- nach der Einarbeitung können 50 Prozent der Wochenarbeitszeit im Homeoffice geleistet werden
- planbare Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
- eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
Voraussetzungen
- entsprechende berufliche Kompetenzen (z.B. Büromanagement, Verwaltungsassistenz)
- souveräner Umgang mit IT-Office-Programmen und zeitgemäßen Verwaltungsabläufen
- selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Kontaktfreude, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) Arbeitgeber: ifp München
Das Institut für publizistische Ausbildung (ifp) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer Vergütung nach ABD EG 6, unterstützt das ifp seine Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die journalistische Aus- und Weiterbildung entlang christlicher Werte einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem ifp aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im ifp arbeitet oder dort war, frag sie nach ihren Erfahrungen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des ifp und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die Mission verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die journalistische Aus- und Weiterbildung (Krankheitsvertretung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp München vorbereitet
✨Informiere dich über das ifp
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für publizistische Ausbildung verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele an, die das ifp vertritt, und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen wie Büromanagement und Organisationsgeschick besitzt. Bereite dich darauf vor, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Seminarinhalten oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kontaktfreude und Teamfähigkeit, indem du offen und freundlich auf die Fragen reagierst. Ein gutes Gespräch entsteht oft durch eine entspannte Atmosphäre, also lass dich nicht zu sehr unter Druck setzen.
