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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Probenahme-Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Prüflabor in Berlin mit über 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasseranalytik und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenkommunikation erforderlich.
- Andere Informationen: Hochmoderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, das Team der Probenahme von Wasser, suchen dich als Senior-Disponent*in (m/w/d) im Auftragsmanagement am Standort in Berlin. Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin und zwei weiteren Standorten. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns mit rund 400 Mitarbeitenden zu einem der führenden Labore in der Lebensmittel- und Futtermittelanalytik sowie in der Analytik von Arzneimitteln und Wasser, einschließlich der Trinkwasseruntersuchung, entwickelt.
- Serviceorientierte Erstberatung sowie Bearbeitung eingehender Kund*innenanfragen telefonisch und per E-Mail, inklusive Dokumentation der Aufträge im LIMS (Labor-Informations-Management-System)
- Planung und Koordination der Probenahme-Aufträge einschließlich Terminankündigungen, Touren- und Einsatzzeit-Einplanung
- Organisation und Priorisierung der gemeinsamen Planungsprozesse im Team der Disposition
- Organisatorische Betreuung der Außendienstmitarbeitenden, inklusive Unterstützung bei Herausforderungen während der Probenahme und Weitergabe aller relevanten Informationen und Änderungen
- Verantwortung für die Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen wie Monitoring relevanter KPIs und Kontrolle der Planungsergebnisse sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau* / Kaufmann* für Büromanagement, Speditionskauffrau* / Speditionskaufmann*) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kund*innenkommunikation sowie in der Termindisposition, Einsatzplanung oder Tourenplanung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Sehr gutes Verständnis für Büro-, Planungs- und Prozessabläufe
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir bieten:
- Arbeiten in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Vertrag
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
- Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
- Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
- Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Disponent – Einsatz- und Tourenplanung / Dispatcher / Auftragskoordination (Senior) (m/w/d) Arbeitgeber: ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH
Kontaktperson:
ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent – Einsatz- und Tourenplanung / Dispatcher / Auftragskoordination (Senior) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Firma und bringe spezifische Beispiele, warum du dort arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam im Team zu wachsen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent – Einsatz- und Tourenplanung / Dispatcher / Auftragskoordination (Senior) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Disponent*in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Einsatz- und Tourenplanung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch in der Büroorganisation einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Disponenten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragskoordination oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast. Betone, wie wichtig dir eine klare und präzise Kommunikation ist, um Missverständnisse zu vermeiden.