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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Fachkräfte rekrutieren und Mitarbeitende betreuen.
- Arbeitgeber: Das ifp ist ein führendes Prüflabor in Berlin mit innovativen Diagnostika.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Jobticket und Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lebensmittelanalytik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalbereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 18 Monate ab August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin und zwei weiteren Standorten. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns, mit unseren rund 400 Mitarbeitenden, zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut produziert zudem innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren.
Die Position
Zur Elternzeitvertretung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung am Standort Berlin befristet für 18 Monate ab dem 1. August 2025 eine n Personalreferent in.
Deine Aufgaben
- Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie Nachwuchskräften (Personalbedarfsermittlung, Bewerbermanagement, Erstellung von Anforderungsprofilen und Ausschreibungen, Talentmanagement, Teilnahme und Durchführung von Vorstellungsgesprächen etc.)
- Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere Begleitung von mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten gem. BetrVG, u. a. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen
- Aufnahme und Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen
- Sicherstellung des Fristenmanagements sowie Durchführung von Personalgesprächen, u. a. BEM
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Nachträgen und sonstigen Unterlagen bei Bedarf
- Mitwirkung im Rahmen der Organisationsentwicklung
- Unterstützung im Rahmen des Performance-Management-Programms
- Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten bei Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Psychologie / Wirtschaftspsychologie o. ä.) und/oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Personalbereich sowie Kenntnisse des BetrVG von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Dienstleistungsorientierung, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
Deine Vorteile
- Strukturierte, Einarbeitung im Mentoring-System
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
- Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
- Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert innenberatung in allen Lebenslagen)
Kontakt
Du möchtest uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite: Dein Recruiting-Team
Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) - Recruiting & Mitarbeiterbetreuung Arbeitgeber: ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH
Kontaktperson:
ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) - Recruiting & Mitarbeiterbetreuung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu Personalverantwortlichen und anderen HR-Spezialisten zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Foren, um dein Wissen zu teilen und von anderen zu lernen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ifp. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Recruiting-Strategien und Mitarbeiterbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Lebensmittelanalytik und im Personalwesen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) - Recruiting & Mitarbeiterbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalreferent wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Recruiting und im Umgang mit Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung liegt, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Bewerbermanagement und zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind für diese Position wichtig. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Personalabteilung relevant sind, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Vertrautheit mit dem Unternehmen zeigen
Informiere dich über das ifp Institut und dessen Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
