Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kundenanfragen.
- Unternehmen: ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH – Teil eines innovativen Labornetzwerks.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Jobticket und Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Arbeitsumfelds und trage zur Lebensmittelsicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Office-Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist Teil der ifp-labs Gruppe – einem europäischen Labornetzwerk an acht Standorten in Deutschland und Großbritannien. Auf unserem Wissenschaftscampus Berlin-Adlershof untersuchen rund 400 Kolleg*innen die Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln und Arzneimitteln sowie Trinkwasser. Als akkreditiertes Prüflabor stehen wir für wissenschaftliche Exzellenz und modernste Analytik unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards. Prüfen mit Verantwortung ist dabei unser täglicher Anspruch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Bürohilfskraft (m/w/d) für den Bereich Mikrobiologie Pharma.
Deine Aufgaben
- Übernahme von Auftragsannahmen/-bestätigungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Prüfberichten durch entsprechende Vorlagen.
- Organisation der Versandtätigkeiten und Kurierdienste sowie die Büroorganisation und Abarbeitung der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Übernahme der Kontrolle und Archivierung von Rohdaten.
- Datenpflege im Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS).
- Bearbeitung von Kundenanfragen.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn du bereits etwas Office-Erfahrung hast.
- Routinierter Umgang mit MS Office, wie Word, Excel, Outlook, etc.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick.
- Kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden ist uns wichtig.
Deine Vorteile
- Arbeiten in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
- Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft
- Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen)
Kontakt: Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Du brauchst nicht mehr als:
- Lebenslauf
Web www.ifp-labs.com
Karriereseite jobs.ifp-labs.com
Dein Recruiting Team
Teamassistenz / Bürokraft / Sekretär - Quereinsteiger möglich (m/w/d) Arbeitgeber: ifp Privates Institut für Produktqualität
Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH bietet ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, das durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und zum Jobticket besticht. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
Kontaktdaten:
ifp Privates Institut für Produktqualität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Bürokraft / Sekretär - Quereinsteiger möglich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürohilfskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Bürokraft / Sekretär - Quereinsteiger möglich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Motivation und Persönlichkeit!
Sprache ist wichtig:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite! Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ifp Privates Institut für Produktqualität vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Projekte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinem Alltag, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürohilfskraft klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
