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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten, plane Termine und organisiere Schulungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH – ein innovativer Anbieter im Bereich Schulungen und Beratungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team in zentraler Lage.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung und hohe Kommunikationskompetenz.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch. Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit bzw. alternativ auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. Es besteht keine Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Aufgaben:
- Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
- selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
- Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
- Vertragsprüfung
- Rechnungscontrolling
- Überwachung des Mahnwesens
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang
- datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
- Adressverwaltung von Multiplikatoren
- Betreuung von Versandaktionen und vieles mehr!
Profil:
- eine schnelle Auffassungsgabe
- einen mittleren Schulabschluss
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- eine hohe Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamgeist – Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team
- Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an
- Eigeninitiative
- eine strukturierte Arbeitsweise
- die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team
- erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung – zentrale Lage in St. Georg (ca. 300 m vom Hauptbahnhof entfernt)
- Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Bürokauffrau/-mann / Büromanagment / Kundenbetreuung / Sachbearbeitung Arbeitgeber: IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH
Kontaktperson:
IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann / Büromanagment / Kundenbetreuung / Sachbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann / Büromanagment / Kundenbetreuung / Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Also, zögere nicht und klick dich durch – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenbetreuung und Sachbearbeitung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du ins Team einbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
