Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Büromanagement (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Büromanagement (Kaufmann/-frau – Büromanagement) bei IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH zu bewerben.

Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Aufgaben:

• Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
• Selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
• Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
• Vertragsprüfung
• Rechnungscontrolling
• Überwachung des Mahnwesens
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang
• Datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
• Adressverwaltung von Multiplikatoren
• Betreuung von Versandaktionen
• Und vieles mehr!

Profil:

• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Einen mittleren Schulabschluss
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Eine hohe Kommunikationskompetenz
• Organisationstalent
• Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
• Eigeninitiative
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!

Wir bieten:

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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